Зразок письмової згоди (рекомендації) від командира — це документ, який підтверджує, що командир військової частини не заперечує проти переведення військовослужбовця до іншої частини. Його подають для отримання офіційного дозволу на переміщення, але остаточне рішення залишається за командиром.
Кому подається
Зразок письмової згоди (рекомендації) від командира подається командиру військової частини, у якій військовослужбовець бажає продовжити службу. Цей документ є підставою для розгляду питання про переведення, але остаточне рішення залишається за командиром частини, який може як погодити, так і відхилити прохання.
Коли і чому слід подавати
Зразок письмової згоди (рекомендації) від командира подається у випадку, коли військовослужбовець бажає перевестися до іншої військової частини. Цей документ є важливим етапом процедури переміщення.
- Потрібен для офіційного погодження переведення між військовими частинами.
- Демонструє наявність підтримки або згоди з боку поточного командира частини.
- Служить підставою для розгляду та ухвалення рішення про переміщення, але не гарантує автоматичне схвалення.
Як правильно заповнювати Зразок письмової згоди (рекомандації) від командира
Ця інструкція допоможе вам правильно оформити письмову згоду (рекомендацію) від командира для переведення до іншої військової частини. Дотримання наведених кроків забезпечить коректність документа і підвищить шанси на позитивний розгляд вашого прохання.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті зазначте повну офіційну назву військової частини, до якої адресується документ. Обов’язково вкажіть посаду, звання та прізвище ім’я по батькові командира, якому призначено лист. Наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову Івану Івановичу».
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою впишіть свої дані: повністю прізвище, ім’я та по батькові, військове звання, номер та повну назву своєї військової частини, а також вашу посаду. Перевірте відповідність написання даних службовим документам.
- Суть рапорту: У тексті чітко сформулюйте прохання про надання письмової згоди або рекомендації для переведення до конкретної військової частини. Не використовуйте зайвих емоцій чи особистих мотивів — пишіть лаконічно і офіційно, наприклад: «Прошу надати письмову згоду на моє переведення до військової частини В5678». Уникайте неформальних звернень чи непідтверджених причин.
- Дати, строки, номери документів: Всі дати вказуйте у форматі «дд.мм.рррр». Якщо посилаєтесь на попередні документи (накази, довідки), зазначайте їх точні номери і дати видання. Перевірте правильність та актуальність інформації перед подачею.
- Додатки та підпис: До листа додайте копії всіх необхідних документів (довідки, посвідчення тощо), перелічивши їх у кінці документа під словом «Додатки:». Поставте свій підпис із розшифруванням (ПІБ) та дату складання документа.
Заповнений приклад
Начальнику Кадрового центру Кутовий штамп Збройних Сил України РЕКОМЕНДАЦІЙНИЙ ЛИСТ У військовій частині А1234 позитивно розглянута кандидатура старшого сержанта Петрова Андрія Володимировича. Персональні дані кандидата Прізвище, ім'я, по батькові: Петров Андрій Володимирович Військове звання: старший сержант РНОКПП: 2789456123 Дата народження: 15.04.1988 Освіта, рік закінчення: Національний університет оборони України, 2010 У Збройних Силах України з: 01.09.2011 Періоди участі в бойових діях: 03.2015–09.2016, 02.2022–05.2024 Інформація про вакантну посаду, яка підлягає комплектуванню Військова частина А5678 Повне найменування посади: командир відділення зв’язку ШПК посади: 032/01-05 ВОС посади: 121100 Тарифний розряд: 8 Посадовий оклад, грн.: 18500 Штат: основний Інформація про посаду, яку займає кандидат Військова частина: А1234 Повне найменування посади: заступник командира взводу з озброєння ШПК посади: 021/02-03 ВОС посади: 112200 Тарифний розряд: 7 Посадовий оклад, грн.: 17000 Прошу про ухвалення позитивного рішення про призначення та направлення Петрова Андрія Володимировича до військової частини А5678. Термін дії рекомендаційного листа 30 діб. Командир військової частини А1234 майор Іваненко О.М.
Як заповнювати поля в Зразок письмової згоди (рекомандації) від командира
- Кутовий штамп Збройних Сил України: Офіційний штамп військової частини, що підтверджує автентичність документа.
- Військова частина А____: Номер або код військової частини, де розглядається кандидатура (наприклад, А1234).
- Прізвище, ім’я, по батькові: Повні особисті дані кандидата згідно з паспортом.
- Військове звання: Актуальне військове звання кандидата (наприклад, капітан, сержант).
- РНОКПП: Реєстраційний номер облікової картки платника податків кандидата (ідентифікаційний код).
- Дата народження: Повна дата народження кандидата у форматі день/місяць/рік.
- Освіта, рік закінчення: Найвища освіта кандидата та рік її завершення (наприклад, Національний університет оборони України, 2015).
- У Збройних Силах України з: Дата початку служби кандидата у ЗСУ.
- Періоди участі в бойових діях: Конкретні дати або періоди перебування кандидата у зоні бойових дій.
- Військова частина А (Інформація про вакантну посаду): Номер військової частини, до якої планується призначити кандидата.
- Повне найменування посади (вакантна посада): Назва посади, на яку подається кандидат.
- ШПК посади (вакантна посада): Штатно-посадова категорія відповідної вакантної посади.
- ВОС посади (вакантна посада): Військово-облікова спеціальність для вакантної посади.
- Тарифний розряд (вакантна посада): Тарифний розряд згідно зі штатним розписом для вакантної посади.
- Посадовий оклад, грн. (вакантна посада): Розмір посадового окладу у гривнях для вакантної посади.
- Штат (вакантна посада): Позначення штатної одиниці для вакантної посади.
- Військова частина (посада кандидата): Номер військової частини, де наразі служить кандидат.
- Повне найменування посади (посада кандидата): Посада, яку займає кандидат на момент написання листа.
- ШПК посади (посада кандидата): Штатно-посадова категорія поточної посади кандидата.
- ВОС посади (посада кандидата): Військово-облікова спеціальність поточної посади кандидата.
- Тарифний розряд (посада кандидата): Тарифний розряд поточної займаної посади кандидата.
- Посадовий оклад, грн. (посада кандидата): Оклад у гривнях за поточною посадою кандидата.
- (ПІБ у фразі “Прошу про ухвалення…”): Прізвище, ім’я та по батькові особи, щодо якої подається рекомендація.
- “А____” у фразі “до військової частини А____”: Номер чи код військової частини, куди рекомендується кандидат.
- Термін дії рекомендаційного листа __ діб: Кількість діб, протягом яких рекомендаційний лист є дійсним.
- (ПІБ командира) Командир військової частини А____: Прізвище, ім’я та по батькові командира підрозділу, що видає лист; також номер/код його військової частини.
- (Підпис командира) ________________ : Особистий підпис командира відповідної військової частини.
Зразок (Шаблон) Зразок письмової згоди (рекомандації) від командира
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення персональних даних кандидата (наприклад, відсутність РНОКПП, дати народження чи неточності у ПІБ).
- Помилка №2 – Відсутність або неправильне зазначення інформації про вакантну посаду (наприклад, не вказано повне найменування посади, ШПК або ВОС посади).
- Помилка №3 – Не вказано строк дії рекомендаційного листа або залишено це поле порожнім.