Рапорт на документи для УБД — це офіційне звернення військовослужбовця до командування з проханням видати довідку про його участь у бойових діях. Цей документ потрібен для підтвердження статусу учасника бойових дій та отримання відповідних пільг.
Кому подається
Рапорт на отримання Довідки про безпосередню участь у заходах для оформлення статусу УБД подається командиру (начальнику) вашої військової частини. Саме він уповноважений розглядати такі звернення та надалі організовувати підготовку необхідних документів для підтвердження вашої участі у захисті України.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на документи для УБД подають військовослужбовці, які брали участь у заходах із забезпечення оборони України та захисту населення під час військової агресії Російської Федерації. Це необхідно для офіційного підтвердження статусу та отримання відповідних пільг.
- Для отримання Довідки про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони України.
- Для підтвердження права на статус учасника бойових дій (УБД) та пов’язані з цим соціальні гарантії.
- З метою легалізації участі у виконанні службових завдань під час військової агресії проти України.
Як правильно заповнювати Рапорт на документи для УБД
Ця інструкція допоможе вам правильно оформити рапорт для отримання Довідки про безпосередню участь у заходах щодо оборони України. Дотримання наведених кроків дозволить уникнути типових помилок та забезпечить швидке розгляд документу командуванням.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті аркуша зазначте посаду, військове звання, прізвище та ініціали командира, якому адресується рапорт (наприклад: «Командиру військової частини А0000 полковнику Іванову І.І.»). Перевірте правильність написання всіх реквізитів згідно з офіційними документами.
- ПІБ, військова частина, посада: Нижче шапки вкажіть свої дані: повністю прізвище, ім’я, по батькові, чинне військове звання, номер військової частини та займану посаду (наприклад: «від сержанта Петрова Петра Петровича, військова частина А0000, стрілець»).
- Суть рапорту: У тексті чітко і лаконічно викладіть прохання: «Прошу надати мені Довідку про безпосередню участь у заходах із забезпечення оборони України відповідно до чинного законодавства». Не використовуйте зайвих подробиць чи оціночних суджень; уникайте емоційних висловлювань.
- Дати, строки, номери документів: Усі дати записуйте у форматі «дд.мм.рррр» (наприклад: 24.02.2022). Якщо посилаєтесь на накази чи інші документи — обов’язково вказуйте їх точний номер і дату видання. Не допускайте виправлень або скорочень.
- Додатки та підпис: Наприкінці переліку додатків зазначте всі довідки або документи, які додаєте до рапорту (наприклад: «Додаток: копія посвідчення учасника бойових дій»). Після основного тексту поставте особистий підпис із розшифруванням (ПІБ) та дату складання рапорту.
Заповнений приклад
Командиру за безпосереднім підпорядкуванням РАПОРТ Я, старший сержант Коваленко Андрій Олександрович, який проходить військову службу за посадою командира відділення у 3-му механізованому взводі 2-ї роти військової частини А1234, з метою отримання мною статусу учасника бойових дій, керуючись правом, передбаченим у п.8 Порядку надання статусу учасника бойових дій особам, які захищали незалежність, суверенітет та територіальну цілісність України і брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України, затвердженого Постановою КМУ №413 від 20.08.2014, прошу надати мені такі документи: 1) Довідку про мою безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України протягом 15.03.2022 – 30.09.2022 (200 діб), згідно з Додатком 6 до Постанови КМУ 413 від 20.08.2014 р.; 2) Витяг/копію з (хоча б одного з таких документів): - бойових донесень; - журналів бойових дій (оперативних завдань, ведення оперативної обстановки); - вахтових журналів; - польотних листів; - матеріалів спеціальних (службових) розслідувань за фактами отримання поранень, контузій, каліцтв (довідка №45/БД від 02.10.2022). У разі відмови прошу надати письмову вмотивовану відповідь з посиланням на норми чинного законодавства. “05” жовтня 2022 р. ___________________________________________ Підпис/ старший сержант Коваленко А.О.
Як заповнювати поля в Рапорт на документи для УБД
- Звання, ПІБ: Вказати своє військове звання, прізвище, ім’я та по батькові повністю.
- Підрозділ: Вказати підрозділ, у якому проходите військову службу (наприклад, номер частини, батальйон тощо).
- Період участі: Вписати дати або період часу, протягом якого брали безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України (наприклад: з 01.02.2022 по 30.04.2022).
- Дата подання рапорту: Вказати число, місяць і рік подачі рапорту (наприклад: “12” квітня 2024 р.).
- Підпис/звання, прізвище, ініціали: Поставити власний підпис, ще раз зазначити своє звання, прізвище та ініціали.
Зразок (Шаблон) Рапорт на документи для УБД
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне зазначення військового звання, прізвища, імені та по батькові у вступній частині рапорту.
- Помилка №2 – Відсутність повної назви підрозділу або некоректне вказання місця проходження служби.
- Помилка №3 – Незаповнене або неправильно оформлене поле з датою подачі рапорту («____»____________________20___р.).