Рапорт на Форму 5 — це документ, який підтверджує прийняття людини до військової частини. У ньому вказують особисті дані та умови служби, і подають цей рапорт для офіційного оформлення на військову службу.
Кому подається
Рапорт на Форму 5 (прийняття до ВЧ) подається безпосередньо командиру військової частини, до якої особу приймають на службу. Саме командир приймає рішення щодо зарахування та оформлює відповідні документи на підставі поданого рапорту.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на Форму 5 подається при прийнятті особи до військової частини. Це необхідно для офіційного підтвердження статусу військовослужбовця та фіксації умов служби.
- Документує факт зарахування до складу військової частини.
- Містить персональні дані та умови проходження служби.
- Є підставою для внесення інформації у відповідні облікові системи.
Як правильно заповнювати Рапорт на Форму 5 (прийняття до ВЧ)
Ця інструкція допоможе вам коректно заповнити рапорт на Форму 5 для прийняття до військової частини. Дотримуючись наведених кроків, ви уникнете поширених помилок і прискорите розгляд вашого документа.
- Шапка та адресат: У верхній частині рапорту вкажіть повну офіційну назву військової частини та посаду особи, якій адресовано документ (наприклад, командиру військової частини А1234). Переконайтеся у правильності написання номеру частини та посадових даних.
- ПІБ, військова частина, посада: Нижче шапки впишіть свої прізвище, ім’я та по батькові у відповідному відмінку. Зазначте номер військової частини, до якої подаєтеся, а також свою поточну або бажану посаду згідно зі штатним розписом.
- Суть рапорту: Чітко сформулюйте своє прохання щодо прийняття до обраної військової частини. Уникайте зайвих деталей і емоційних висловлювань; дотримуйтеся офіційного стилю. Наприклад: «Прошу прийняти мене на службу до військової частини А1234 на посаду…».
- Дати, строки, номери документів: Усі дати зазначайте у форматі «дд.мм.рррр». Якщо посилаєтеся на накази чи довідки, обов’язково вказуйте їх точні номери та дати видачі. Перевіряйте правильність кожного цифрового запису перед подачею.
- Додатки та підпис: Якщо додаєте довідки або інші документи, перелічіть їх у кінці рапорту окремим пунктом. Поставте особистий підпис із розшифруванням (ПІБ) і дату складання рапорту. Не забудьте перевірити повноту пакета документів перед подачею.
Заповнений приклад
Командиру 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням надати мені, солдату Іванову Сергію Олександровичу, довідки за формою 5 про проходження мною військової служби у військовій частині А1234 (для пред’явлення за місцем вимоги до територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Київ). 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 Іванов С.О. 15.03.2024 р. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: надати солдату Іванову Сергію Олександровичу довідку за формою 5 про проходження військової служби у військовій частині А1234. Командир 1 батальйону військової частини А1234 капітан Петренко О.В. 16.03.2024 р.
Як заповнювати поля в Рапорт на Форму 5 (прийняття до ВЧ)
- Командиру ___ відділення ___ роти ___ батальйону військової частини ________: Вписати відповідно: номер (або назву) відділення, роти, батальйону та номер (або шифр) військової частини, до якої адресується рапорт.
- Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням надати мені, ___________: Вписати своє прізвище, ім’я та по батькові (ПІБ) повністю.
- військової частини ______ (в тексті після “проходження мною військової служби у військовій частині”): Вказати номер (шифр) військової частини, де проходила служба.
- для пред’явлення за місцем вимоги ________________________________________: Вказати організацію або місце, куди буде подаватись довідка (наприклад: “у військкомат”, “за місцем роботи” тощо).
- _______________________________________________ відділення ____________________ ______________________батальйону військової частини ___________ __________________________________ __________________________ _____.202___ р.: У цих полях потрібно ще раз вписати:
- своє ПІБ,
- номер (назву) відділення,
- номер (назву) батальйону,
- номер (шифр) військової частини,
- підпис і дату складання рапорту (число, місяць, рік).
- Командиру військової частини ______: Вписати номер (шифр) військової частини для подальшого розгляду рапорту командиром.
- Клопочу по суті рапорту __________________________________________________ ___________________________________________________________: Командир зазначає свою резолюцію щодо суті рапорту (наприклад: “Підтримую”, “Прошу задовольнити” або інший коментар по суті).
- Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________ __________________________________ __________________________ _____.202___ р.: Поля для:
- посади командира,
- ПІБ командира,
- батальйону,
- номер (шифр) військової частини,
- підпису командира та дати розгляду рапорту.
Зразок (Шаблон) Рапорт на Форму 5 (прийняття до ВЧ)
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або неправильне заповнення реквізитів підрозділів (відсутність або неточне зазначення номера відділення, роти, батальйону чи військової частини).
- Помилка №2 – Пропуск або некоректне заповнення особистих даних заявника (ПІБ, посада, підпис), що ускладнює ідентифікацію особи.
- Помилка №3 – Відсутність дати складання рапорту або неправильний формат дати (наприклад, не вказано число, місяць чи рік повністю).