Рапорт на госпіталізацію (стаціонар) — це офіційне повідомлення про необхідність лікування людини в лікарні через погіршення її здоров’я. Його подають, щоб медичний заклад міг організувати прийом пацієнта та надати потрібну допомогу.
Кому подається
Рапорт на госпіталізацію (стаціонар) подається безпосередньому керівнику або начальнику підрозділу, у якому проходить службу чи працює особа. Документ також може бути переданий до медичної служби або кадрового відділу для належного оформлення та подальшого розгляду питання щодо госпіталізації у зв’язку з погіршенням стану здоров’я.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на госпіталізацію (стаціонар) подається у випадках, коли стан здоров’я суттєво погіршується і виникає необхідність у тривалому медичному спостереженні чи лікуванні. Це важливий крок для отримання кваліфікованої допомоги.
- Погіршення загального стану здоров’я, що потребує постійного медичного контролю.
- Необхідність проведення спеціалізованих обстежень або процедур, які неможливо виконати амбулаторно.
- Виникнення ускладнень хронічних чи гострих захворювань, що загрожують життю або здоров’ю.
Як правильно заповнювати Рапорт на госпіталізацію (стаціонар)
Ця інструкція допоможе вам вперше грамотно скласти рапорт на госпіталізацію в стаціонар у зв’язку з погіршенням здоров’я. Дотримуйтесь кроків нижче, щоб уникнути типових помилок та забезпечити швидкий розгляд вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини або підрозділу, посаду і звання командира, якому адресуєте рапорт. Наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.» Не скорочуйте офіційні назви.
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою вкажіть свої прізвище, ім’я, по батькові повністю, військове звання, посаду та номер військової частини. Наприклад: «від солдата Петрова Олександра Сергійовича, стрільця військової частини А1234».
- Суть рапорту: Чітко і коротко сформулюйте прохання: «Прошу направити мене на госпіталізацію у стаціонар у зв’язку з погіршенням стану здоров’я». Уникайте зайвих подробиць про діагнози чи скарги — це не обов’язково для адміністративного документа.
- Дати, строки, номери документів: Вказуйте дати у форматі «дд.мм.рррр» (наприклад, 12.06.2024). Якщо посилаєтесь на медичні довідки чи інші документи — зазначайте їх повні номери та дати видачі без скорочень.
- Додатки та підпис: Перерахуйте додані документи (наприклад: копія медичної довідки). В кінці власноруч поставте підпис і розшифрування (ПІБ), а також дату подачі рапорту.
Заповнений приклад
Командиру 3 відділення 2 роти 1 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ Солдат Петров Олександр Сергійович, 3 відділення 2 роти 1 батальйону військової частини А1234 15.06.2024 р. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: прошу надати дозвіл на госпіталізацію до військового шпиталю №7 м. Київ у зв’язку з погіршенням стану здоров’я (гострий бронхіт), згідно з довідкою №456/24 від 14.06.2024 р., терміном на 10 діб. Командир 1 батальйону військової частини А1234 капітан Іваненко Сергій Миколайович 15.06.2024 р.
Як заповнювати поля в Рапорт на госпіталізацію (стаціонар)
- Командиру ___ відділення ___ роти ___ батальйону військової частини ________: Вписати звання, прізвище та ініціали командира, номер відділення, роти, батальйону і номер військової частини.
- РАПОРТ _______________________________________________ відділення ____________________ ______________________батальйону військової частини ___________: Вказати прізвище, ім’я, по батькові особи, що подає рапорт, номер відділення, батальйону та військової частини.
- _____.202___ р.: Вписати число, місяць та рік складання рапорту.
- Командиру військової частини ______: Вказати номер військової частини адресата рапорту.
- Клопочу по суті рапорту __________________________________________________ ___________________________________________________________: Сформулювати суть прохання (наприклад: “прошу направити мене на госпіталізацію у зв’язку з погіршенням стану здоров’я”).
- Командир __________________________________________________________ батальйону військової частини ________: Вписати звання, прізвище та ініціали командира батальйону і номер військової частини.
- __________________________ ___________________________________ _____.202___ р.: Підпис командира батальйону, розшифровка підпису та дата підписання (число, місяць, рік).
Зразок (Шаблон) Рапорт на госпіталізацію (стаціонар)
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Пропуск або некоректне заповнення реквізитів підрозділу (відділення, роти, батальйону, номер військової частини).
- Помилка №2 – Відсутність дати або неправильний формат дати у відповідних полях.
- Помилка №3 – Незаповнене або нечітко сформульоване поле суті рапорту (причина клопотання про госпіталізацію).