Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку — це офіційне звернення працівника до роботодавця з проханням виплатити гроші за ті дні відпустки, які він не використав. Такий рапорт подають, щоб отримати грошову компенсацію замість відпочинку, якщо частину щорічної відпустки не було використано.
Кому подається
Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку подається безпосередньо керівнику підприємства або установи, де працює працівник. Зазвичай це начальник відділу кадрів або директор організації, які мають повноваження розглядати такі звернення та приймати рішення щодо виплати компенсації.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку подається у випадках, коли працівник не скористався всіма днями щорічної оздоровчої відпустки. Це дозволяє отримати грошову компенсацію за невикористані дні.
- При звільненні працівника, якщо залишилися невикористані дні відпустки.
- У разі переведення на іншу посаду або роботу, де неможливо використати залишок відпустки.
- За письмовою заявою працівника, якщо є поважні причини невикористання відпустки.
Як правильно заповнювати Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку
Ця інструкція допоможе вперше оформити рапорт для отримання компенсації за невикористані дні щорічної відпустки. Дотримуйтесь кроків, щоб уникнути помилок і прискорити розгляд вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повне найменування військової частини, посаду та прізвище керівника, кому адресовано рапорт (наприклад, «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.»). Уникайте скорочень, використовуйте офіційний стиль.
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою напишіть свої повні прізвище, ім’я та по батькові, військове звання, посаду та номер військової частини (наприклад: «від солдата Петрова Олександра Сергійовича, стрільця роти охорони, військова частина А1234»).
- Суть рапорту: Коротко і чітко викладіть прохання: «Прошу надати грошову компенсацію за невикористані дні щорічної основної відпустки за 2023 рік у кількості 10 діб». Не використовуйте емоційних висловів або зайвих деталей — тільки факти.
- Дати, строки, номери документів: Вказуйте точні дати періоду відпустки (наприклад: «з 01.07.2023 по 15.07.2023»), кількість невикористаних днів та номери відповідних наказів або довідок. Перевірте правильність написання дат і номерів документів перед подачею.
- Додатки та підпис: До рапорту додайте копії підтверджуючих документів (довідки про невикористану відпустку, витяги з наказів тощо). Наприкінці поставте дату складання рапорту та особистий підпис із розшифруванням (наприклад: «01.03.2024 /Петров/»).
Заповнений приклад
Командиру 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ У зв’язку із звільненням з військової служби прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням щодо виплатити мені, солдату Петрову Олександру Сергійовичу, грошової компенсації за невикористані дні щорічної основної відпустки (без надання відпустки) за період проходження мною військової служби. Дата початку служби 15.03.2022 р. Солдат Петров О.С. 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 25.06.2024 р. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: прошу виплатити грошову компенсацію за 14 діб невикористаної щорічної основної відпустки згідно довідки №56/2024 від 24.06.2024. Командир 1 батальйону військової частини А1234 майор Іваненко В.В. 26.06.2024 р.
Як заповнювати поля в Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку
- ___ відділення: Вписати номер або назву вашого відділення.
- ___ роти: Вказати номер або назву вашої роти.
- ___ батальйону: Вписати номер або назву вашого батальйону.
- військової частини ________: Заповнити номер вашої військової частини.
- П.І.Б. у тексті “мені, ______________________________________”: Повністю вказати своє прізвище, ім’я та по батькові.
- Дата початку служби _____.202___ р.: Вписати число, місяць і рік початку проходження служби (наприклад, 15.08.2020 р.).
- _______________________________________________ відділення: Повторно зазначити номер або назву свого відділення.
- ____________________ батальйону військової частини ___________: Вписати номер або назву батальйону та номер військової частини.
- __________________________________ _____.202___ р.: Вказати дату складання рапорту (число, місяць, рік) і підпис (П.І.Б.).
- Командиру військової частини ______: Вписати номер військової частини, до якої адресується клопотання командира.
- “Клопочу по суті рапорту __________________________________________________”: Командир коротко зазначає свою думку щодо рапорту (наприклад, “Підтримую” або інші пояснення).
- Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________: Прізвище, ім’я та по батькові командира батальйону та номер військової частини.
- __________________________________ _____.202___ р.: Дата та підпис командира батальйону (число, місяць, рік).
Зразок (Шаблон) Рапорт на компенсацію за невикористану відпустку
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або неточне заповнення особистих даних (ПІБ, посада, підрозділ), що ускладнює ідентифікацію заявника.
- Помилка №2 – Відсутність точних дат початку та закінчення проходження військової служби, через що неможливо правильно розрахувати кількість невикористаних днів відпустки.
- Помилка №3 – Пропуск підпису або дати подання рапорту, що робить документ недійсним для розгляду командуванням.