Рапорт на матеріальну допомогу солдату

Рапорт на матеріальну допомогу солдату — це офіційна заява, яку військовослужбовець подає командуванню, щоб отримати одноразову фінансову допомогу у випадках важких життєвих обставин (наприклад, поранення, хвороба, народження дитини чи смерть близьких). Такий рапорт потрібен для підтвердження права на виплату згідно з визначеними умовами.

Кому подається

Рапорт на матеріальну допомогу солдату подається безпосередньо командиру військової частини, у якій проходить службу військовослужбовець. У разі особливих обставин або складних життєвих ситуацій рапорт також може бути поданий через кадрову службу або відповідний підрозділ соціального забезпечення.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на матеріальну допомогу слід подавати у випадках, коли виникають обставини, що дають право на одноразову виплату для вирішення соціально-побутових питань військовослужбовця або його сім’ї. Це забезпечує підтримку у складних життєвих ситуаціях.

  • У разі отримання інвалідності через поранення, контузію, травму чи каліцтво, пов’язаних із захистом Батьківщини.
  • Якщо військовослужбовець або члени його сім’ї потрапили в полон, зникли безвісти чи стали заручниками внаслідок воєнних дій.
  • При тяжких подіях у 2025 році або грудні 2024 року: смерть близьких, народження або усиновлення дитини, підтверджені медичними документами тяжкі захворювання чи лікування понад 30 днів, поранення під час виконання службових обов’язків, а також тяжкі травми членів сім’ї внаслідок військової агресії.

Як правильно заповнювати Рапорт на матеріальну допомогу солдату

Ця інструкція допоможе вам вперше правильно оформити рапорт на отримання матеріальної допомоги військовослужбовцю у 2025 році. Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути помилок та забезпечити швидкий розгляд вашого звернення.

  1. Заповнення шапки та адресата
    У верхньому правому куті рапорту зазначте посаду, військове звання та прізвище, ім’я, по батькові командира (начальника), якому подається рапорт. Наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.» Вказуйте повну офіційну назву частини та правильне звання адресата.
  2. Внесення ПІБ, військової частини, посади
    Нижче шапки напишіть свої прізвище, ім’я та по батькові у відмінку, наприклад: «від сержанта Петрова Петра Петровича». Обов’язково вкажіть номер військової частини та свою посаду згідно з наказом. Перевірте правильність написання кожного елемента.
  3. Формулювання суті рапорту
    У тексті чітко вкажіть підставу для звернення (наприклад: «Прошу надати мені матеріальну допомогу у зв’язку з народженням дитини»). Уникайте зайвих подробиць або емоційних висловлювань. Формулюйте прохання лаконічно, відповідно до однієї з підстав, визначених чинним порядком.
  4. Внесення дат, строків, номерів документів
    Обов’язково зазначайте точну дату складання рапорту (наприклад: «01.02.2025»). Якщо посилаєтесь на документи (довідки, медичні висновки), вказуйте їх повні номери, дати видачі та ким видані. Не допускайте виправлень або неточностей у датах.
  5. Додатки та підпис
    До рапорту додайте перелік усіх необхідних документів-додатків (медичні довідки, свідоцтва тощо) із зазначенням кількості аркушів. В кінці обов’язково поставте власноручний підпис із розшифруванням та дату підписання. Переконайтесь, що всі копії документів завірені належним чином.

Заповнений приклад

Командиру 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234

РАПОРТ

У відповідності до розділу XXIV “Порядку виплати грошового забезпечення військовослужбовцям Збройних сил України та деяким іншим особам”, затвердженого наказом Міністерства оборони України від 07.06.2018 № 260, прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про виплату мені матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань, у розмірі місячного грошового забезпечення, за 2024 рік, у зв’язку з отриманням поранення лівої ноги під час виконання бойового завдання у зоні проведення бойових дій, пов’язаного із захистом Батьківщини, отриманого при виконанні завдань під час воєнного стану.

Звертається увага, що перелік підстав для здійснення вказаної виплати, у розмірі місячного грошового забезпечення, визначено пунктом 6 окремого доручення МОУ від 16.01.2024 № 183/уд, інші підстави для виплати матеріальної допомоги для вирішення соціально-побутових питань та її розміри будуть доведені окремим рішенням Міністра оборони України (наразі відсутнє таке доручення).

До рапорту додаю:
1. Копія довідки ВЛК № 457/24 від 14.03.2024 року;
2. Копія довідки про обставини травми № 328/БД від 13.03.2024 року.

Солдат
2 відділення 3 роти
1 батальйону військової частини А1234

Петренко Іван Сергійович
14.03.2024 р.

__________________________

Командиру військової частини А1234

Клопочу по суті рапорту: підтримую клопотання солдата Петренка Івана Сергійовича про виплату матеріальної допомоги у зв’язку з отриманою травмою при виконанні службових обов’язків.

Командир
1 батальйону військової частини А1234

майор Олександр Васильович Гринчук
15.03.2024 р.

__________________________

Як заповнювати поля в Рапорт на матеріальну допомогу солдату

  • Командиру ___ відділення ___ роти ___ батальйону військової частини ________: Вписати посаду, номер (або найменування) відділення, роти, батальйону та номер військової частини, кому адресовано рапорт.
  • 202__ рік: Вказати календарний рік, за який подається запит на матеріальну допомогу.
  • у зв’язку з ________________________________________________: Стисло описати причину (наприклад, поранення, травма, захворювання), яка стала підставою для звернення по допомогу.
  • Копія довідки ВЛК № ______ від _____.202___ року: Вказати номер медичної довідки військово-лікарської комісії (ВЛК) та дату її видачі (число, місяць, рік).
  • Копія довідки про обставини травми № _______ від _____.202___ року: Вказати номер довідки про обставини отримання травми та дату її видачі (число, місяць, рік).
  • _______________________________________________ відділення ____________________ ______________________батальйону військової частини ___________: Вписати своє прізвище, ім’я, по батькові; номер (або назву) відділення, батальйону та номер військової частини.
  • _____.202___ р.: Дата написання рапорту (число, місяць, рік).
  • __________________________: Особистий підпис особи, яка подає рапорт.
  • Командиру військової частини ______: Вписати номер військової частини, керівнику якої адресовано клопотання.
  • Клопочу по суті рапорту __________________________________________________ ___________________________________________________________: Командир пише рішення щодо суті рапорту (зазначає своє ставлення або рекомендацію).
  • Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________: Прізвище, ім’я, по батькові командира; вказується також підрозділ і номер військової частини.
  • _____.202___ р.: Дата погодження або резолюції командиром (число, місяць, рік).
  • __________________________: Підпис командира батальйону.

Зразок (Шаблон) Рапорт на матеріальну допомогу солдату

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Незаповнені або неповністю заповнені службові реквізити (наприклад, пропущено номери та назви відділення, роти, батальйону, військової частини).
  • Помилка №2 – Відсутність або некоректне зазначення підстави для надання матеріальної допомоги у відповідному полі (наприклад, не вказано конкретну причину чи обставини, що відповідають вимогам наказу).
  • Помилка №3 – Пропущені або неправильно оформлені додатки до рапорту (наприклад, не зазначено номер і дату довідки ВЛК чи довідки про обставини травми).