Рапорт на виїзд за межі гарнізону є обов’язковим документом для військовослужбовців, які планують залишити територію військової частини під час відпустки або з інших службових потреб. Цей документ забезпечує контроль місцезнаходження особового складу та дотримання дисципліни під час перебування поза межами військової частини.
🔹 Кому подається такий рапорт
Рапорт подається безпосередньому командирові військовослужбовця або командирові військової частини залежно від внутрішніх розпоряджень та статуту частини. Документ розглядається командуванням та затверджується письмово з відповідною резолюцією.
Рапорт подається в письмовій формі на стандартному бланку або за встановленою формою. У деяких випадках допускається подання рапорту в електронному вигляді через внутрішні системи документообігу військової частини.
🔹 Коли і чому слід подавати
Рапорт на виїзд за межі гарнізону подається у таких випадках:
- під час короткострокової відпустки
- при необхідності виїзду з особистих обставин
- для відвідування родичів або вирішення сімейних справ
- у разі медичного обстеження поза межами військової частини
Рапорт необхідно подавати не пізніше ніж за 3 доби до планованого виїзду. У виняткових випадках термін може бути скорочений за рішенням командування. Строк дії дозволу вказується конкретними датами та не може перевищувати встановлених нормативами термінів відпустки.
🔹 Як правильно заповнювати рапорт на виїзд за межі гарнізону
Структура документа включає:
- шапку з адресатом (командир військової частини)
- основну частину з проханням та обгрунтуванням
- зазначення місця перебування та контактних даних
- підтвердження ознайомлення з правилами поведінки
- дату та підпис заявника
- резолюцію командування
Обов’язкові елементи: точні дати виїзду та повернення, повна адреса місця перебування, контактний телефон, спосіб транспортування. Типові помилки: неточне зазначення дат, неповна адреса, відсутність підпису або дати складання рапорту.
🔍 Як заповнювати поля в рапорті
| Поле | Що вписувати | Приклад |
|---|---|---|
| Адресат | Повне найменування посади та військової частини | “Командиру 72-ї окремої механізованої бригади” |
| Дати виїзду/повернення | Конкретні числа, місяць, рік | “з 15 грудня 2025 р. по 20 грудня 2025 р.” |
| Адреса перебування | Повна поштова адреса з індексом | “м. Київ, вул. Хрещатик, 25, кв. 15, індекс 01001” |
| Телефон | Мобільний номер для зв’язку | “+380671234567” |
| Транспорт | Вид транспорту та маршрут | “автобусом Київ-Львів, потяг №745” |
| Підрозділ | Повна назва відділення та батальйону | “1-го стрілецького відділення 2-го стрілецького батальйону” |
| Дата складання | День, місяць, рік написання рапорту | “10.12.2025 р.” |
✅ Заповнений приклад рапорту на виїзд за межі гарнізону
Командиру 72-ї окремої механізованої бригади
полковнику Петренку С.М.
РАПОРТ
Прошу Вашого дозволу на виїзд за межі гарнізон, з "15" грудня 2025 р. по "20" грудня 2025 р.
Буду знаходитись за адресою: м. Київ, вул. Хрещатик, 25, кв. 15, індекс 01001.
Телефон: +380671234567.
Транспорт, яким буду слідувати до місця: автобусом сполученням Львів-Київ, потяг №745 Київ-Львів при поверненні.
З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних та наркотичних речовин під час проведення відпустки ознайомлений та зобов'язуюсь їх виконувати.
Зобов'язуюсь повернутись вчасно.
Солдат 1-го стрілецького відділення 2-го стрілецького батальйону військової частини А1234
Іваненко Петро Сергійович
10.12.2025 р.
---
Командиру військової частини А1234
Клопочу по суті рапорту: дозволяю виїзд на зазначений термін з обов'язковим повідомленням про прибуття за місцем перебування
Командир 2-го стрілецького батальйону військової частини А1234
підполковник Сидоренко М.В.
10.12.2025 р.