«Рапорт на недоотримане майно» — це офіційне звернення, яке подається, якщо за контрактом не видали належне майно. Його подають для фіксації факту недоотримання та отримання компенсації згідно з установленими нормами.
Кому подається
Рапорт на недоотримане майно подається безпосередньо командиру або начальнику вашої військової частини. Саме він розглядає підстави для компенсації згідно з установленими нормами забезпечення майном та приймає рішення щодо подальшого оформлення документів.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на недоотримане майно подається у випадках, коли майнове забезпечення за контрактом було неповним або відсутнім. Це важливий крок для отримання компенсації згідно з чинними нормами.
- Недоотримано майно, передбачене контрактом або встановленими нормами забезпечення.
- Потрібно офіційно зафіксувати факт недоотримання для подальшої компенсації.
- Необхідно надати відповідні документи для підтвердження та розгляду питання керівництвом.
Як правильно заповнювати Рапорт на недоотримане майно
Ця інструкція допоможе вам коректно оформити рапорт на недоотримане майно, якщо ви вперше стикаєтесь з армійськими документами. Дотримуйтесь кроків, щоб уникнути помилок і отримати компенсацію згідно з нормами забезпечення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті аркуша вкажіть повне найменування військової частини та посаду адресата (наприклад, “Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.”). Переконайтеся, що всі дані точні та відповідають офіційним назвам.
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою зазначте своє прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку, номер та назву своєї військової частини, а також повну назву вашої посади. Наприклад: “Від сержанта Петрова Андрія Васильовича, військова частина А1234, старший механік-водій”.
- Суть рапорту: Чітко сформулюйте прохання: “Прошу розглянути питання щодо компенсації за недоотримане майно згідно з нормами забезпечення”. Не використовуйте емоційних висловів чи зайвих деталей — лише факти: що саме не отримано, у які строки мало бути видано.
- Дати, строки, номери документів: Обов’язково зазначте дати подій (наприклад, дата прийняття на службу), строки видачі майна за нормами та номери відповідних наказів чи актів. Уникайте неточностей — перевіряйте інформацію за особистими документами або у відповідальних осіб.
- Додатки та підпис: Перерахуйте всі додані документи (довідки про недоотримання майна, копії наказів тощо). Наприкінці поставте дату складання рапорту та власноручний підпис із розшифруванням (прізвище та ініціали).
Заповнений приклад
Командиру 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ У зв’язку із неотриманням речового майна (черевики демісезонні, форма польова, куртка утеплена) з 01.03.2024 по 31.05.2024 (92 доби) прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням щодо проведення розрахунку розміру грошової компенсації вартості за неотримане мною речове майно відповідно до “Порядку виплати військовослужбовцям Збройних Сил, Національної гвардії, Служби безпеки, Служби зовнішньої розвідки, Державної прикордонної служби, Державної спеціальної служби транспорту, Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації і Управління державної охорони” грошової компенсації вартості за неотримане речове майно, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.03.2016 року № 178. Солдат Петров Іван Сергійович 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 01.06.2024 р. __________________________ Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: прошу провести розрахунок та виплатити грошову компенсацію за неотримане речове майно згідно довідки №45/24 від 31.05.2024. Командир 1 батальйону військової частини А1234 підполковник Олексюк Віталій Миколайович 02.06.2024 р. __________________________
Як заповнювати поля в Рапорт на недоотримане майно
- ___ відділення: Вказати номер або назву відділення, до якого належить військовослужбовець.
- ___ роти: Вписати номер або назву роти, до складу якої входить відділення.
- ___ батальйону: Вказати номер або назву батальйону, до якого належить рота.
- військової частини ________: Записати повний номер (або шифр) військової частини.
- У зв’язку із _____________________________________________________________: Коротко описати причину подання рапорту (наприклад, неотримання певного виду речового майна).
- відділення ____________________: Знову вказати номер або назву відділення, яке стосується даного рапорту.
- ______________________батальйону: Повторно вписати номер або назву батальйону відповідно до підрозділу заявника.
- військової частини ___________: Ще раз зазначити номер (шифр) військової частини.
- __________________________________ _____.202___ р.: Дата складання рапорту (число, місяць і рік).
- __________________________: Прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає рапорт (або підпис).
- Командиру військової частини ______: Вписати номер (шифр) військової частини, командиру якої адресується клопотання.
- Клопочу по суті рапорту __________________________________________________ ___________________________________________________________: Командир підрозділу коротко викладає свою думку/рекомендацію щодо розгляду рапорту.
- Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________: Прізвище, ім’я та по батькові командира батальйону та номер (шифр) військової частини.
- __________________________________ _____.202___ р.: Дата затвердження/підпису командиром батальйону (число, місяць і рік).
- __________________________: Підпис або прізвище, ім’я та по батькові командира батальйону.
Зразок (Шаблон) Рапорт на недоотримане майно
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення реквізитів підрозділу (відсутність номеру відділення, роти, батальйону чи військової частини).
- Помилка №2 – Неточний або розмитий опис підстави для подання рапорту (недостатньо конкретно вказано причину недоотримання майна).
- Помилка №3 – Пропущені дати, підписи або посади у відповідних полях для заявника та командира.