‘Рапорт на переміщення – особисте прохання’ — це письмове звернення військовослужбовця з проханням перевести його до іншої військової частини за власним бажанням. Його подають для офіційного погодження такого переміщення між командуванням обох частин.
Кому подається
Рапорт на переміщення за особистим проханням військовослужбовець подає командиру своєї поточної військової частини. До рапорту додається письмова згода (відношення) від приймаючої частини, яка підтверджує готовність прийняти військовослужбовця на вакантну посаду.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на переміщення – особисте прохання подається військовослужбовцем, коли виникає потреба переведення до іншої військової частини за власною ініціативою. Це регулюється погодженням між поточною та приймаючою частинами.
- Необхідність змінити місце служби з особистих чи сімейних обставин.
- Бажання зайняти вакантну посаду в іншій військовій частині, яка відповідає кваліфікації чи кар’єрним цілям.
- Покращення умов служби або набуття нового досвіду у спеціалізованих підрозділах.
Як правильно заповнювати Рапорт на переміщення – особисте прохання
Ця інструкція допоможе вам правильно оформити рапорт на переміщення за особистим проханням, якщо ви вперше стикаєтеся з армійськими документами. Дотримуйтесь наведених кроків для уникнення помилок та пришвидшення розгляду вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхній частині документа вкажіть повне найменування військової частини, посаду, військове звання та прізвище, ім’я, по батькові командира (наприклад: “Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.”). Перевірте правильність написання даних.
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою напишіть свої прізвище, ім’я, по батькові у називному відмінку, військове звання, номер та повну назву своєї частини, а також займану посаду (наприклад: “від сержанта Петрова Петра Петровича, військова частина В4567, стрілець”).
- Суть рапорту: Чітко і стисло викладіть прохання про переміщення до іншої військової частини за особистим бажанням. Вказуйте причину об’єктивно й коректно без емоційних висловлювань чи зайвих деталей. Наприклад: “Прошу дозволити моє переміщення до військової частини А5678 на вакантну посаду водія згідно з отриманим відношенням.”
- Дати, строки, номери документів: Усі дати (написання рапорту, отримання відношення тощо) зазначайте чітко у форматі “дд.мм.рррр”. Якщо посилаєтесь на супровідні документи (відношення), обов’язково вкажіть їх номери та дати видачі для точності.
- Додатки та підпис: Перелічіть усі додані документи (копії відношення, довідки тощо) після основного тексту. Завершіть рапорт власноручним підписом із розшифруванням (ПІБ), датою підпису та контактними даними для зворотного зв’язку.
Заповнений приклад
Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням перевести мене, рядового Іваненка Олександра Сергійовича, у зв’язку з тяжким станом здоров’я матері, яка проживає у м. Львів і потребує постійного догляду, що підтверджується медичною довідкою № 456/2024 від 05.06.2024, на посаду за рівнозначною посадою до військової частини, розташованої поблизу місця її проживання. відповідно до частини другої пункту 82 Указу Президента “Про Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України” від 10.12.2008 № 1153/2008 - “Призначення військовослужбовців на рівнозначні посади здійснюється за сімейними обставинами - на особисте прохання”. Порядок такого переміщення регулюється п.п.110 - 114 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України, затвердженого Указом Президента від 10 грудня 2008 року № 1153/2008. У зв’язку з обставинами зазначеними вище, прошу надати дозвіл на моє переміщення з військової частини А1234 до військової частини В5678. Контактний номер телефону: +380671234567. Прошу надати письмову відповідь на рапорт за адресою: 79021, м. Львів, вул. Зеленая, буд. 15, кв. 23. До рапорту додаю: 1. Копія медичної довідки № 456/2024 від 05.06.2024 Командиру 2 відділення 1 роти 3 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ 2 відділення 1 роти 3 батальйону військової частини А1234 Іваненко Олександр Сергійович підпис 07.06.2024 р. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: підтримую клопотання про переміщення рядового Іваненка О.С. за сімейними обставинами згідно з доданими документами. Командир майор Петренко Андрій Миколайович 3 батальйону військової частини А1234 Петренко А.М. підпис
Як заповнювати поля в Рапорт на переміщення – особисте прохання
- Текстове поле для обґрунтування прохання (рядки після “Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням перевести мене, …”): Стисло та чітко викласти причину та обставини, з яких виникла потреба у переміщенні (наприклад, сімейні обставини, стан здоров’я тощо).
- Військова частина, з якої переміщується особа (“з військової частини ________”): Вказати номер або повну назву військової частини, де ви зараз проходите службу.
- Військова частина, до якої переміщується особа (“до військової частини ________”): Вказати номер або повну назву військової частини, куди бажаєте бути переведеним.
- Контактний номер телефону: Вписати актуальний номер телефону для зв’язку з вами.
- Адреса для письмової відповіді (“Прошу надати письмову відповідь на рапорт за адресою: …”): Вказати повну поштову адресу, за якою ви бажаєте отримати письмову відповідь.
- Перелік доданих документів (“До рапорту додаю: …”): Перерахувати всі документи, які додаються до рапорту як підтвердження обставин (наприклад, копії свідоцтва про шлюб, медичні довідки тощо).
- Підрозділ і рота (“Командиру ___ відділення ___ роти”): Вказати номер (або іншу ідентифікацію) вашого відділення та роти.
- Батальйон і військова частина (“___ батальйону військової частини ________”): Вказати номер батальйону та номер/назву військової частини.
- Назва документа (“РАПОРТ”): Це службова назва документа — нічого вписувати не потрібно.
- Відділення, батальйон, військова частина (рядок після “_______________________________________________ відділення ____________________”): Вказати ще раз ваше відділення, батальйон та військову частину згідно з внутрішньою структурою підрозділу.
- Дата (“_____.202___ р.”): Вписати число, місяць і рік подачі рапорту.
- Кому адресується (“Командиру військової частини ______”): Вказати номер або назву військової частини командира, якому подається рапорт.
- Суть клопотання командира підрозділу (“Клопочу по суті рапорту __________________________________________________”): Командир підрозділу коротко зазначає свою позицію щодо вашого прохання (наприклад: “Підтримую” або “Не заперечую”).
- ПІБ командира підрозділу (“Командир ____________________________________________________________________”): Прізвище, ім’я та по батькові командира підрозділу.
- Батальйон і військова частина командира (“батальйону військової частини ________”): Номер батальйону та військової частини, якими командує вищезазначений командир.
- Підпис і розшифрування підпису (“__________________________________ __________________________”): Перший рядок — підпис командира; другий рядок — його прізвище та ініціали.
Зразок (Шаблон) Рапорт на переміщення – особисте прохання
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне зазначення військових частин (відправник/отримувач): часто залишаються порожніми або неправильно вказаними поля для номерів військових частин, між якими відбувається переміщення.
- Помилка №2 – Відсутність або некоректне заповнення контактної інформації: не вказано або неправильно зазначено контактний номер телефону чи адресу для отримання письмової відповіді.
- Помилка №3 – Не додано або не перелічено всі необхідні додатки: у відповідному полі не зазначено документи, що підтверджують сімейні обставини чи інші причини переміщення.