Рапорт на перерахунок стажу служби (вислуга років) — це офіційне звернення військовослужбовця із проханням врахувати всі періоди служби для правильного підрахунку загального стажу. Його подають, якщо певні роки або місяці не були зараховані, що впливає на надбавки та пенсію.
Кому подається
Рапорт на перерахунок стажу служби (вислуга років) подається безпосередньо командиру військової частини або керівнику відповідного підрозділу, де проходить службу військовослужбовець. Саме ці посадові особи мають повноваження розглядати такі звернення та ініціювати проведення перерахунку стажу.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на перерахунок стажу служби подається у випадках, коли необхідно уточнити або змінити облік періодів військової служби. Це важливо для правильного розрахунку вислуги років та відповідних надбавок.
- Виявлено, що окремі періоди служби не були враховані у загальному стажі.
- Потрібно підтвердити додаткові документи або уточнити інформацію щодо проходження служби.
- Планується вихід на пенсію чи оформлення надбавок, які залежать від вислуги років.
Як правильно заповнювати Рапорт на перерахунок стажу служби (вислуга років)
Ця інструкція допоможе вам правильно скласти рапорт на перерахунок стажу служби, якщо ви вперше стикаєтеся з армійськими документами. Дотримуючись наведених кроків, ви уникнете поширених помилок та забезпечите швидкий розгляд вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини або установи, її номер та місцезнаходження. Далі напишіть посаду, звання, прізвище та ініціали керівника, до якого адресується рапорт (наприклад: “Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.”).
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою з нового рядка зазначте власне прізвище, ім’я та по батькові у називному відмінку, вашу посаду та найменування військової частини (наприклад: “від сержанта Петрова Олександра Сергійовича, механіка-водія військової частини А1234”).
- Суть рапорту: У короткій формі викладіть суть прохання — напишіть, що просите провести перерахунок стажу служби з урахуванням певних періодів, які не були враховані. Не використовуйте емоційні або зайві деталі; дотримуйтеся офіційного стилю (наприклад: “Прошу провести перерахунок стажу служби з урахуванням періоду проходження служби з 01.01.2015 по 31.12.2016, який не був зарахований до загального стажу”).
- Дати, строки, номери документів: Вказуйте всі дати у форматі день-місяць-рік (наприклад: 10.03.2018). Якщо посилаєтесь на додаткові документи чи накази — зазначайте їх номери і дати видання без скорочень і помилок (наприклад: “наказ №123 від 15.02.2017”).
- Додатки та підпис: Перерахуйте всі додані документи (копії наказів, довідки тощо) окремим пунктом після основного тексту рапорту. Наприкінці поставте особистий підпис із розшифруванням (прізвище та ініціали) і дату подання документа.
Заповнений приклад
Командиру 2-го відділення 3-ї роти 1-го батальйону військової частини А1234 РАПОРТ Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням щодо перерахунку мені вислуги років на основі матеріалів особової справи. Сержант Іваненко Сергій Петрович, 2-ге відділення 3-ї роти 1-го батальйону військової частини А1234. 15.03.2024 р. __________________________ Іваненко С.П. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: підтверджую необхідність перерахунку вислуги років сержанту Іваненку С.П. на підставі довідки №56/24 від 12.03.2024 р., яка міститься в його особовій справі, за період служби з 10.06.2016 р. по 15.03.2024 р., що складає 2830 діб. Командир 1-го батальйону військової частини А1234 підполковник Олексійчук Віталій Михайлович 16.03.2024 р. __________________________ Олексійчук В.М.
Як заповнювати поля в Рапорт на перерахунок стажу служби (вислуга років)
- ___ відділення: Назва або номер відділення, в якому проходить службу особа.
- ___ роти: Назва або номер роти, до якої належить відділення.
- ___ батальйону: Назва або номер батальйону, у складі якого знаходиться рота.
- військової частини ________: Повний номер або шифр військової частини, де проходить службу особа.
- _______________________________________________ (ПІБ та посада заявника): Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка подає рапорт.
- відділення ____________________: Повторно вказується назва або номер відділення заявника.
- ______________________ батальйону військової частини ___________: Повторюється назва/номер батальйону і номер військової частини для ідентифікації підрозділу заявника.
- __________________________________ _____.202___ р.: Дата подання рапорту (день, місяць, рік).
- __________________________ (підпис): Особистий підпис заявника.
- Командиру військової частини ______: Номер військової частини, керівнику якої адресовано клопотання.
- Клопочу по суті рапорту _________________________________________________ ___________________________________________________________ : Суть клопотання командира щодо розгляду рапорту (короткий зміст рішення чи рекомендації).
- Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________: Прізвище, ім’я, по батькові та посада командира батальйону з зазначенням номера військової частини.
- __________________________________ _____.202___ р.: Дата підписання клопотання командиром (день, місяць, рік).
- __________________________ (підпис): Підпис командира батальйону.
Зразок (Шаблон) Рапорт на перерахунок стажу служби (вислуга років)
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення реквізитів підрозділу (відділення, роти, батальйону, військової частини).
- Помилка №2 – Відсутність або неправильне зазначення дати складання рапорту.
- Помилка №3 – Пропуск підпису або неясне зазначення посади та прізвища особи, яка подає рапорт.