Рапорт на підйомну допомогу

«Рапорт на підйомну допомогу» — це службова записка, яку військовослужбовець подає для отримання грошової виплати у разі переведення на нове місце служби або зміни місця дислокації частини. Ця допомога компенсує витрати, пов’язані з переїздом.

Кому подається

Рапорт на підйомну допомогу подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини, у якій проходить службу військовослужбовець. Зазвичай це стосується осіб, яких призначено на посаду не за місцем проживання або у зв’язку зі зміною місця постійної дислокації частини.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на підйомну допомогу подається у випадках, коли військовослужбовець змінює місце служби або отримує призначення не за місцем проживання. Це важливий крок для отримання матеріальної підтримки.

  • Призначення на нову посаду в іншому населеному пункті.
  • Зміна місця постійної дислокації військової частини.
  • Необхідність покриття витрат, пов’язаних з переїздом та облаштуванням на новому місці.

Як правильно заповнювати Рапорт на підйомну допомогу

Ця інструкція допоможе вам вперше правильно оформити рапорт на підйомну допомогу, що подається у зв’язку з призначенням на посаду не за місцем проживання або зміною місця дислокації військової частини. Дотримуйтесь описаних кроків для уникнення помилок.

  1. Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повне найменування посадової особи (наприклад, «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.»). Перевірте правильність написання звання, прізвища, ініціалів і номера частини.
  2. ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою зліва впишіть свої дані: повністю прізвище, ім’я та по батькові, військове звання, посаду та номер військової частини. Наприклад: «від сержанта Петрова Олексія Миколайовича, командира відділення військової частини А1234».
  3. Суть рапорту: Почніть текст із фрази «Прошу надати мені підйомну допомогу у зв’язку з…», далі коротко і чітко опишіть причину (наприклад, «…призначенням на посаду не за місцем проживання»). Уникайте зайвих подробиць чи емоційних висловлювань; пишіть офіційно та по суті.
  4. Дати, строки, номери документів: Усі дати вказуйте у форматі «дд.мм.рррр». Якщо посилаєтесь на наказ чи інший документ — точно зазначте його номер і дату видання (наприклад, «наказ №12 від 15.04.2024»), без скорочень чи помилок у цифрах.
  5. Додатки та підпис: В кінці перелікуйте додані документи (довідки про склад сім’ї, копії наказів тощо) у порядку додавання. Поставте особистий підпис і дату подачі рапорту зліва внизу сторінки.

Заповнений приклад

Прошу вашого клопотання перед вищим командуванням щодо нарахування та виплатити мені, сержанту Петрову Андрію Олександровичу, військової частини А1234, підйомної допомоги в розмірі місячного грошового забезпечення, відповідно до статті 9-1 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей”, у зв'язку з переведенням на нове місце служби та зміною місця проживання з м. Харків до м. Київ згідно наказу №45 від 02.06.2024.

До рапорту додаю:
1. Копія паспорту сержанта Петрова А.О., серія МК №123456;
2. Копія ідентифікаційного коду особи платника податків 3126509874;
3. Витяг з наказу про призначення на посаду командира відділення 1 роти 2 батальйону військової частини А1234, наказ №45 від 02.06.2024;
4.Довідки про реєстрацію та про зняття з реєстрації місця проживання:
   1. Довідка про зняття з реєстрації з м. Харків, вул. Сумська, 22;
   2. Довідка про реєстрацію у м. Київ, вул. Хрещатик, 15;
   3. Довідка з ЖЕКу №5 м. Київ про прийняття на квартирний облік;
   4. Довідка військової частини А1234 №67/04 від 03.06.2024.

Командиру 1 відділення 1 роти 2 батальйону військової частини А1234

РАПОРТ

Сержант Петров Андрій Олександрович,
1 відділення 2 батальйону військової частини А1234

03.06.2024 р.

Командиру військової частини А1234

Клопочу по суті рапорту: прошу підтримати моє звернення щодо отримання підйомної допомоги у зв’язку із переведенням на нове місце служби.

Командир 2 батальйону військової частини А1234
підполковник Іваненко Віталій Сергійович

03.06.2024 р.

Як заповнювати поля в Рапорт на підйомну допомогу

  • ПІБ особи, яка подає рапорт: Повністю вписати своє прізвище, ім’я та по батькові у відповідному місці після слів “виплатити мені,”.
  • Підстава для виплати підйомної допомоги: Коротко вказати причину (наприклад, “у зв’язку з переведенням на нове місце служби”), у рядках після слів “у зв’язку з”.
  • Копія паспорту: Вписати серію та номер паспорта або відмітити, що додається копія паспорта.
  • Копія ідентифікаційного коду особи платника податків: Вписати номер ідентифікаційного коду або зазначити, що додається копія.
  • Витяг з наказу про призначення на посаду: Вказати дату та номер наказу про призначення на посаду.
  • Довідки про реєстрацію та про зняття з реєстрації місця проживання: Вказати реквізити довідок (номер, дата видачі тощо).
  • Командиру (посада, підрозділ): Вписати посаду командира (наприклад, “командиру відділення”), назву відділення, роти, батальйону та номер військової частини у відповідних полях зверху рапорту.
  • Від кого (посада, підрозділ): Вписати свою посаду, підрозділ (відділення, батальйон) і номер військової частини у відповідному полі (“відділення ___ батальйону військової частини ____”).
  • Дата складання рапорту: Проставити день, місяць і рік у форматі “___.202___ р.” у визначених місцях наприкінці документа.
  • Кому (командиру військової частини): Вказати номер або позначення військової частини після слів “Командиру військової частини ____”.
  • Суть клопотання: Коротко викласти суть прохання щодо підйомної допомоги після слів “Клопочу по суті рапорту…”.
  • ПІБ та посада командира: Заповнити прізвище, ім’я, по батькові та посаду командира батальйону у відповідних рядках наприкінці рапорту.

Зразок (Шаблон) Рапорт на підйомну допомогу

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення особистих даних (ПІБ, підрозділ, номер військової частини).
  • Помилка №2 – Відсутність або неправильне зазначення підстави для отримання підйомної допомоги (наприклад, не вказано причину подання рапорту чи обставини, що дають право на виплату).
  • Помилка №3 – Не додано всі необхідні документи або відсутнє їх точне перерахування у додатках до рапорту (паспорт, ідентифікаційний код, витяг з наказу, довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання).