Рапорт про надання частини щорічної основної відпустки є документом, який дозволяє військовослужбовцю скористатися частиною свого річного відпускного часу. Щорічна основна відпустка може надаватися частинами протягом календарного року за бажанням військовослужбовця та з урахуванням службових потреб. Цей документ забезпечує планове використання відпускного часу без втрати права на повну щорічну відпустку.
🔹 Кому подається такий рапорт
Рапорт подається безпосередньому командирові підрозділу, який направляє його на затвердження командирові військової частини. Рішення про надання частини щорічної відпустки приймає командир військової частини з урахуванням графіка відпусток та оперативної обстановки.
Документ подається в письмовій формі згідно з встановленою формою та розглядається в порядку черговості подання. Рапорт повинен бути поданий не пізніше ніж за 10 днів до планованого початку відпустки для забезпечення належного планування заміщення та виконання службових обов’язків.
🔹 Коли і чому слід подавати
Рапорт про надання частини щорічної основної відпустки подається у випадках:
- необхідності розподілити річну відпустку на кілька частин
- планування короткострокового відпочинку в конкретні дати
- участі у сімейних заходах або особистих справах
- необхідності поєднання відпустки з лікуванням або оздоровленням
- бажання використати частину відпустки в сприятливий період
Мінімальна тривалість частини щорічної відпустки зазвичай становить 7 календарних днів. Загальна тривалість усіх частин відпустки не може перевищувати встановленої законодавством норми щорічної відпустки для відповідної категорії військовослужбовців.
🔹 Як правильно заповнювати рапорт про надання частини щорічної основної відпустки
Структура документа включає:
- шапку з зазначенням адресата
- основну частину з проханням про надання відпустки
- зазначення терміну відпустки в календарних днях
- прохання про надання часу на дорогу
- зобов’язання щодо дотримання правил поведінки
- інформацію про транспорт та маршрут
- адресу перебування під час відпустки та контакти
- підпис та дату складання рапорту
Обов’язкові елементи: точне зазначення “частини щорічної основної відпустки”, терміни в календарних днях, конкретні дати початку відпустки, адреса перебування, засоби транспортування. Типові помилки: плутанина між календарними та робочими днями, відсутність зазначення про “частину” відпустки, неточні дати або адреси. Рапорт на частину основної щорічної відпустки:
- Надається за умови одночасної відсутності не більше 30 відсотків загальної чисельності військовослужбовців певної категорії відповідного підрозділу.
- Оплачувана (повне грошове забезпечення, крім додаткової винагороди 30 000 і 100 000 грн)
- Тривалість – до 30 днів
- Можна йти частинами до 15 днів
- Можливі додатково до 2 днів на дорогу в одну сторону
🔍 Як заповнювати поля в рапорті
| Поле | Що вписувати | Приклад |
|---|---|---|
| Адресат | Повне найменування посади командира | “Командиру 95-ї окремої десантно-штурмової бригади полковнику Петренку О.В.” |
| Термін відпустки | Кількість днів цифрами та прописом | “10 (десять) календарних днів” |
| Дата початку | Конкретна дата початку відпустки | “з 25.12.2025 року” |
| Час на дорогу | Кількість днів для проїзду | “2 доби” |
| Транспорт | Детальна інформація про засоби пересування | “автобусом Київ-Львів, далі приватним автотранспортом” |
| Адреса відпустки | Повна адреса місця проведення відпустки | “с. Яремче, Івано-Франківська область, вул. Гагаріна, 12” |
| Телефон | Контактний номер для зв’язку | “+380671234567” |
| Підрозділ | Повна назва відділення, роти, батальйону | “2-го відділення 3-ї роти 1-го батальйону” |
| Дата складання | День складання рапорту | “20.12.2025 р.” |
✅ Заповнений приклад рапорту про надання частини щорічної основної відпустки
Командиру 95-ї окремої десантно-штурмової бригади
полковнику Петренку Олександру Васильовичу
РАПОРТ
Прошу Вашого дозволу про надання мені частини щорічної основної відпустки, терміном на 10 (десять) календарних днів з 25.12.2025 року.
Прошу надати час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад у кількості 2 доби.
З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних та наркотичних речовин під час проведення відпустки ознайомлений та зобов'язуюсь їх виконувати.
Зобов'язуюсь повернутись вчасно.
Транспорт, яким буду слідувати до місця проведення відпустки: автобусом сполученням Житомир-Львів о 08:30, далі приватним автотранспортом до с. Яремче. Зворотним шляхом тим же маршрутом.
Відпустку буду проводити за адресою: с. Яремче, Івано-Франківська область, вул. Гагаріна, 12.
Телефон: +380671234567
Старший солдат Іваненко Петро Сергійович 2-го відділення 3-ї роти 1-го батальйону військової частини А1234
20.12.2025 р.
---
Командиру військової частини А1234
полковнику Петренку О.В.
Клопочу по суті рапорту: надати частину щорічної основної відпустки згідно з графіком відпусток на зазначений термін
Командир 1-го батальйону військової частини А1234
підполковник Сидоренко Микола Іванович
20.12.2025 р.