Рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами є документом, який дозволяє військовослужбовцю отримати короткострокову відпустку для вирішення невідкладних сімейних питань. Цей вид відпустки надається у виняткових випадках, коли особиста присутність військовослужбовця є критично необхідною для розв’язання сімейних проблем, що не можуть бути відкладені до планової відпустки.
🔹 Кому подається такий рапорт
Рапорт подається через командира підрозділу до командира військової частини, який має повноваження приймати рішення про надання відпустки за сімейними обставинами. У деяких випадках рішення може потребувати погодження з вищим командуванням, особливо якщо термін відпустки перевищує встановлені норми.
Документ подається в письмовій формі з обов’язковим додаванням документів, що підтверджують сімейні обставини. Рапорт розглядається в терміновому порядку, зазвичай протягом 1-3 робочих днів, залежно від складності обставин та необхідності додаткової перевірки.
🔹 Коли і чому слід подавати
Рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами подається у випадках:
- тяжкого захворювання або смерті близьких родичів
- народження дитини або ускладнень під час пологів у дружини
- надзвичайних ситуацій, що загрожують майну або житлу сім’ї
- необхідності догляду за тяжкохворими членами сім’ї
- укладення шлюбу або розлучення з юридичними наслідками
Рапорт подається негайно після виникнення обставин, що вимагають особистої присутності. Максимальний термін такої відпустки зазвичай не перевищує 10 діб, але може бути продовжений за рішенням командування при наданні додаткових обґрунтувань.
🔹 Як правильно заповнювати рапорт про надання відпустки за сімейними обставинами
Структура документа включає:
- звернення до безпосереднього командира з проханням про клопотання
- детальне обґрунтування сімейних обставин
- зазначення терміну відпустки та дат
- прохання про надання часу на дорогу
- зобов’язання щодо дотримання правил поведінки
- інформацію про місце перебування та засоби зв’язку
- перелік додатків, що підтверджують обставини
Обов’язкові елементи: конкретне обґрунтування обставин, документальні підтвердження, точні терміни, адреса перебування під час відпустки. Типові помилки: загальні формулювання без конкретики, відсутність підтверджуючих документів, неточне зазначення термінів або адреси. Відпустка за сімейними обставинами та з інших поважних причин:
- При інших надзвичайних випадках – до 3 днів, 1 раз на рік
- Оплачувана (повне грошове забезпечення, крім додаткової винагороди 30 000 і 100 000 грн)
- При укладенні шлюбу – до 10 днів
- При смерті або хворобі родичів – від 3 до 7 днів
- При стихійному лихові – до 15 днів
🔍 Як заповнювати поля в рапорті
| Поле | Що вписувати | Приклад |
|---|---|---|
| Термін відпустки | Кількість діб цифрами та прописом | “7 (сім) діб” |
| Дата початку | Конкретна дата початку відпустки | “з 22.12.2025 року” |
| Підстава | Детальний опис сімейних обставин | “у зв’язку з тяжким захворюванням матері (інсульт) та необхідністю термінового догляду” |
| Час на дорогу | Кількість діб для проїзду туди-назад | “2 доби” |
| Транспорт | Спосіб та маршрут пересування | “залізничним транспортом Київ-Одеса” |
| Додатки | Перелік документів, що додаються | “довідка з лікарні №3 м. Одеса про госпіталізацію” |
| Адреса перебування | Повна адреса під час відпустки | “м. Одеса, вул. Дерибасівська, 15, кв. 8” |
| Телефон | Контактний номер для зв’язку | “+380631234567” |
| Підрозділ | Повна назва відділення, роти, батальйону | “1-го відділення 2-ї роти 1-го батальйону” |
✅ Заповнений приклад рапорту про надання відпустки за сімейними обставинами
Командиру 1-го відділення 2-ї роти 1-го батальйону військової частини А1234
старшині Коваленку П.М.
РАПОРТ
Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про надання мені відпустки за сімейними обставинами, терміном на 7 (сім) діб з 22.12.2025 року, на підставі тяжкого захворювання матері (гострий інсульт) та необхідності термінового догляду і вирішення питань з лікуванням згідно з довідкою міської лікарні №3 м. Одеса.
Прошу надати час, необхідний для проїзду в межах України до місця проведення відпустки та назад у кількості 2 доби.
З правилами поведінки в громадських місцях, забороною вживання алкогольних та наркотичних речовин під час проведення відпустки ознайомлений та зобов'язуюсь їх виконувати.
Зобов'язуюсь повернутись вчасно.
Транспорт, яким буду слідувати до місця проведення відпустки: залізничним транспортом потягом №743 Київ-Одеса, зворотним рейсом №744 Одеса-Київ.
До рапорту додаю: довідку з міської лікарні №3 м. Одеса про госпіталізацію матері від 20.12.2025 року.
Відпустку буду проводити за адресою: м. Одеса, вул. Дерибасівська, 15, кв. 8.
Телефон: +380631234567.
Солдат Петренко Олександр Васильович 1-го відділення 2-ї роти 1-го батальйону військової частини А1234
21.12.2025 р.
---
Командиру військової частини А1234
полковнику Сидоренку М.І.
Клопочу по суті рапорту: надати відпустку за сімейними обставинами на зазначений термін у зв'язку з тяжким станом матері військовослужбовця
Командир 1-го батальйону військової частини А1234
підполковник Іваненко В.П.
21.12.2025 р.