Рапорт на прийняття посади — це офіційне повідомлення військовослужбовця про те, що він прийняв справи та посаду. Його подають для включення до наказу про призначення, а якщо посада пов’язана з матеріальною відповідальністю, додають акти прийому-передачі майна.
Кому подається
Рапорт на прийняття посади подається безпосередньо командиру (начальнику) військової частини або підрозділу, до якого призначено військовослужбовця. Саме командир розглядає рапорт та дає дозвіл на включення військовослужбовця до наказу про призначення на посаду.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на прийняття посади подається військовослужбовцем після фактичного прийняття справ і посади. Цей документ є офіційним підтвердженням набуття нових обовʼязків та прав.
- Рапорт є підставою для включення до наказу про призначення на посаду.
- З моменту подачі й розгляду рапорту командиром військовослужбовець вважається таким, що прийняв посаду.
- Якщо посада повʼязана з матеріальною відповідальністю, до рапорту додаються акти прийому-передачі майна.
Як правильно заповнювати Рапорт на прийняття посади
Ця інструкція допоможе військовослужбовцям, які вперше стикаються з армійськими документами, правильно оформити рапорт на прийняття посади. Дотримання наведених кроків забезпечить коректність та юридичну силу документа.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повне найменування підрозділу, посаду, військове звання та прізвище, ім’я, по батькові командира (наприклад: “Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову Івану Івановичу”). Не скорочуйте назви та уникайте помилок у написанні.
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою зазначте свої дані: прізвище, ім’я, по батькові повністю, військове звання, номер військової частини та найменування нової посади. Перевірте правильність кожного елемента перед подачею.
- Суть рапорту: У тексті чітко сформулюйте прохання: “Прошу вважати мене таким, що прийняв справи та посаду…”. Уникайте зайвих деталей чи особистих коментарів; текст має бути лаконічним і діловим.
- Дати, строки, номери документів: Вказуйте точні дати прийняття справ і посади (наприклад: “01 червня 2024 року”), а також реквізити супровідних актів чи наказів (за наявності). Перевіряйте відповідність дат і номерів офіційним документам.
- Додатки та підпис: Якщо ваша посада передбачає матеріальну відповідальність — додайте акти прийому-передачі майна або документації як додатки. Наприкінці поставте особистий підпис із розшифруванням (ПІБ) та вкажіть дату складання рапорту.
Заповнений приклад
Військова частина А1234 15 червня 2024 року капітан Рапорт Доповідаю, що відповідно до наказу командира військової частини А1234 №57 від 12 червня 2024 року призначений на посаду начальника радіостанції зв'язку роти зв'язку батальйону управління. Справи та посаду начальника радіостанції зв'язку роти зв'язку батальйону управління, з усіма матеріальними цінностями, з 15 червня 2024 року прийняв та приступив до виконання обов’язків за посадою. Довідка про прийняття справ №34/2024 від 15.06.2024 додається. Підпис: капітан Іваненко О.О. 15.06.2024 Клопочу по суті рапорту: надати дозвіл на проведення інструктажу щодо нових засобів зв’язку для особового складу роти. Підпис: капітан Іваненко О.О. 15.06.2024
Як заповнювати поля в Рапорт на прийняття посади
- Номер рапорту: Вписується унікальний номер документа, якщо це передбачено обліком у вашій установі.
- Дата складання рапорту: Вказується дата написання рапорту (день, місяць, рік).
- Кому адресовано рапорт: Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, якій подається рапорт (наприклад, начальнику підрозділу).
- Номер і дата наказу: Номер та дата відповідного наказу про призначення на посаду (наприклад, “Наказ №123 від 01.06.2024”).
- Назва посади: Повна назва посади, на яку призначено особу згідно з наказом.
- Назва підрозділу/організації: Повна назва підрозділу чи організації, де буде виконуватись робота.
- Особа, у якої приймаються справи та посада: Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, у якої приймаються справи та посаду.
- Дата прийняття справ і посади: Число, місяць і рік фактичного прийняття справ і посади.
- Підпис особи, яка прийняла справи та посаду: Особистий підпис працівника, який прийняв справи та приступив до виконання обов’язків.
- ПІБ особи, яка прийняла справи та посаду: Прізвище, ім’я та по батькові повністю того, хто прийняв справи та посаду.
- Підпис особи, яка передала справи та посаду: Особистий підпис працівника, який передає справи та посаду.
- ПІБ особи, яка передала справи та посаду: Прізвище, ім’я та по батькові повністю того, хто передав справи та посаду.
- Клопотання по суті рапорту: Короткий зміст прохання або питання до керівництва щодо суті звернення у рапорті (наприклад, прохання затвердити прийняття на посаду).
Зразок (Шаблон) Рапорт на прийняття посади
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неправильне або неповне заповнення реквізитів наказу (номер та дата), що ускладнює ідентифікацію підстави призначення на посаду.
- Помилка №2 – Відсутність або некоректне зазначення назви посади, на яку призначено особу, що може призвести до непорозумінь щодо функціональних обов’язків.
- Помилка №3 – Пропуск або неправильне вказання дати прийняття справ та фактичного початку виконання обов’язків, що впливає на визначення відповідальності особи за посадою.