Рапорт на відпустку для лікування — це офіційне звернення військовослужбовця до командування з проханням надати відпустку через хворобу або поранення. Його подають на підставі рішення військово-лікарської комісії, яка визначає потребу у лікуванні.
Кому подається
Рапорт на відпустку для лікування подається безпосередньому командиру (начальнику) військовослужбовця. Зазвичай це командир підрозділу, у якому проходить службу особа, яка потребує лікування згідно з постановою ВЛК про необхідність відпустки для лікування або реабілітації.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на відпустку для лікування подається у разі хвороби або поранення військовослужбовця, коли це передбачено постановою ВЛК про необхідність лікування. Це важливий крок для офіційного оформлення відпустки.
- Необхідність дотримання вимог постанови ВЛК щодо організації лікування.
- Офіційне підтвердження права на відпустку через хворобу чи поранення.
- Забезпечення безперервності медичного обслуговування та виконання правових норм.
Як правильно заповнювати Рапорт на відпустку для лікування
Ця інструкція допоможе вам правильно оформити рапорт на відпустку для лікування у зв’язку з хворобою чи пораненням, згідно з постановою ВЛК. Дотримання рекомендацій дозволить уникнути помилок і прискорить розгляд документів командуванням.
- Шапка та адресат: У правому верхньому куті зазначте посаду, військове звання та прізвище того, кому адресовано рапорт (наприклад: «Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.»). Нижче — свої дані (посада, звання, ПІБ). Переконайтеся, що всі скорочення відповідають встановленим стандартам.
- ПІБ, військова частина, посада: У тексті рапорту вкажіть своє повне прізвище, ім’я та по батькові без скорочень. Обов’язково впишіть номер військової частини та свою посаду точно так, як у ваших офіційних документах.
- Суть рапорту: Стисло й чітко сформулюйте прохання надати відпустку для лікування відповідно до висновку ВЛК. Не використовуйте зайвих деталей чи емоційних висловлювань. Наприклад: «Прошу надати мені відпустку для лікування терміном на 20 діб на підставі постанови ВЛК №__ від __».
- Дати, строки, номери документів: Усі дати (день, місяць, рік) записуйте повністю та без скорочень. Номер постанови ВЛК перепишіть уважно, перевірте правильність цифр і дати видачі документа.
- Додатки та підпис: До рапорту додайте копії всіх необхідних медичних довідок і постанову ВЛК. Наприкінці вкажіть перелік додатків («Додатки: на ___ арк.»), поставте дату написання рапорту й особистий підпис із розшифруванням.
Заповнений приклад
Командиру за безпосереднім підпорядкуванням Рапорт Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням щодо надання мені, солдату Петрову Івану Сергійовичу, військова частина А1234, відпустки для лікування у зв’язку з травмою лівої ноги, отриманою під час виконання службових обов’язків, на підставі рішення військово-лікарської комісії №256/2024, від 18.06.2024, відповідно до Закону України “Про внесення змін до пункту 18 статті 10 Закону України “Про соціальний і правовий захист військовослужбовців та членів їх сімей” терміном на чотирнадцять (14) календарних днів з 20.06.2024. Відпустку буду проводити за адресою: м. Київ, вул. Шевченка, буд. 12, кв. 34 Контактний телефон: +38 (067) 123-45-67 Відповідно до постанови Кабінету міністрів України від 23 серпня 2023 року №901 «Про затвердження Порядку здійснення в особливий період обміну медичними та іншими документами військовослужбовців між закладами охорони здоров’я державної та комунальної власності, державними установами Національної академії медичних наук, в яких військовослужбовці перебували (перебувають) на лікуванні, військовими частинами і територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки» документи для оформлення відпустки надсилаються через систему електронного документообігу, а саме: 1. Рапорт на надання відпустки; 2. Виписний епікріз №1123; 3. Довідка військово-лікарської комісії (№256/2024, від 18.06.2024). Відпускний квиток прошу направити через систему електронного документообігу на адресу електронної пошти частини: a1234@mil.gov.ua Зі статтями ККУ та статутів ЗСУ щодо неповернення вчасно до частини після закінчення відпустки ознайомлений. Посада командир відділення Петров І.С. Звання солдат Підпис _____________ Дата 18.06.2024
Як заповнювати поля в Рапорт на відпустку для лікування
- Командиру за безпосереднім підпорядкуванням: Вписується посада, прізвище та ініціали командира, якому адресовано рапорт.
- Прізвище, ім’я, по батькові: Повністю вписується ПІБ особи, яка подає рапорт.
- Причина відпустки: Коротко зазначається причина (наприклад, «захворювання», «травма» тощо).
- Номер рішення військово-лікарської комісії: Вказується номер рішення ВЛК.
- Дата рішення військово-лікарської комісії: Вписується дата видачі рішення ВЛК.
- Термін відпустки (прописом): Кількість календарних днів відпустки записується словами (наприклад, «десять»).
- Початкова дата відпустки: День, місяць і рік початку відпустки (наприклад, 15.06.2024).
- Адреса проведення відпустки: Повна адреса місця, де ви будете перебувати під час відпустки.
- Контактний телефон: Номер телефону для зв’язку під час відпустки.
- Номер виписного епікризу: Вказується номер документа про стан здоров’я (епікриз).
- Номер довідки військово-лікарської комісії: Вписується номер довідки ВЛК.
- Дата довідки військово-лікарської комісії: Дата видачі довідки ВЛК.
- Адреса для надсилання відпускного квитка через систему електронного документообігу: Вказується електронна адреса або службова поштова скринька для отримання документа.
- Посада: Зазначається ваша військова посада.
- Підпис і розшифрування підпису: Ставиться особистий підпис і розшифрування (прізвище та ініціали).
- Звання: Ваше військове звання (наприклад, «сержант», «лейтенант» тощо).
Зразок (Шаблон) Рапорт на відпустку для лікування
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне зазначення підстави для відпустки (наприклад, не вказано номер і дату рішення військово-лікарської комісії).
- Помилка №2 – Відсутність повної адреси місця проведення відпустки або неправильне її оформлення (не вказано місто, вулицю, номер будинку тощо).
- Помилка №3 – Пропущений або некоректно записаний термін відпустки: не вказано кількість днів прописом або не зазначено точні дати початку відпустки.