Рапорт на виплату за підписання контракту — це офіційна письмова заява військовослужбовця на ім’я командира, у якій він просить надати одноразову грошову допомогу після укладання контракту зі Збройними Силами України. Такий рапорт подають для отримання цієї виплати відповідно до чинного законодавства.
Кому подається
Рапорт на виплату за підписання контракту подається на ім’я командира військової частини, до якої призначено військовослужбовця. Саме командир розглядає рапорт і приймає рішення про надання одноразової допомоги після укладання контракту та вступу до виконання обов’язків за посадою.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на виплату за підписання контракту подають військовослужбовці, які уклали контракт із Збройними Силами України для отримання одноразової грошової допомоги. Це важливий крок для забезпечення своєчасної виплати згідно з чинним законодавством.
- Виплата можлива лише після офіційного призначення на посаду й вступу до виконання обов’язків за наказом командира.
- Рапорт є офіційною підставою для нарахування одноразової допомоги відповідно до категорії та строку контракту.
- Без подання рапорту виплата не проводиться, навіть якщо всі інші умови дотримані.
Як правильно заповнювати Рапорт на виплату за підписання контракту
Ця інструкція допоможе вперше правильно оформити рапорт на виплату одноразової грошової допомоги при підписанні контракту із Збройними Силами України. Дотримуйтесь кроків нижче, щоб уникнути помилок і забезпечити швидкий розгляд вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну офіційну назву військової частини або установи, кому адресовано рапорт (наприклад, «Командиру військової частини А1234»). Далі вкажіть своє звання, прізвище та ініціали у формі «від солдата Іванова Івана Івановича». Перевірте правильність написання та відсутність скорочень.
- ПІБ, військова частина, посада: У лівій частині шапки або після звернення чітко впишіть свої повні прізвище, ім’я, по батькові без скорочень, чинне військове звання, номер та найменування військової частини, а також свою посаду згідно з наказом про призначення.
- Суть рапорту: У першому абзаці чітко сформулюйте прохання: «Прошу надати мені одноразову грошову допомогу у зв’язку з підписанням першого контракту на проходження військової служби відповідно до чинного законодавства». Не використовуйте розмовних формулювань чи зайвих подробиць. Додайте посилання на відповідний пункт закону або постанови (за бажанням).
- Дати, строки, номери документів: Обов’язково зазначте точну дату підписання контракту (дд.мм.рррр), номер і дату наказу про призначення на посаду. Всі дати перевіряйте за офіційними документами та вписуйте без помилок.
- Додатки та підпис: В кінці рапорту перелікуйте додатки (копія контракту, копія наказу про призначення тощо). Підпишіть рапорт власноруч: спочатку вкажіть дату подачі рапорту (ліворуч), потім праворуч поставте підпис і розшифрування (ПІБ повністю). Переконайтесь у наявності всіх необхідних документів.
Заповнений приклад
Військова частина А1234 Солдат Петров Іван Сергійович РАПОРТ У відповідності до підпункту 8 пункту 6 Постанови КМУ № 704 від 30 серпня 2017 р, прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про виплату мені одноразової грошової допомоги після укладення першого контракту від 15 червня 2023 року № 456/23. До рапорту додаю копію контракту. 15.06.2023 Петров І.С. Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: Прошу надати одноразову грошову допомогу відповідно до чинного законодавства. Командир військової частини А1234 Підполковник Сидоренко Олександр Миколайович 16.06.2023 Сидоренко О.М.
Як заповнювати поля в Рапорт на виплату за підписання контракту
- Прізвище, ім’я, по батькові (зліва вгорі): Вписується повністю ПІБ особи, яка подає рапорт.
- Посада, військове звання (справа вгорі): Вказується поточна посада та військове звання заявника.
- Дата укладення контракту (у тексті після “після укладення першого контракту”): Проставляється дата укладення контракту у форматі день, місяць, рік.
- Дата складання рапорту (внизу зліва перед підписом): Вписується дата подачі рапорту у форматі день, місяць, рік.
- Підпис заявника (внизу зліва): Ставиться особистий підпис особи, яка подає рапорт.
- Посада та ПІБ командира (праворуч після “Командиру військової частини”): Вказуються посада та повне ім’я командира, кому адресовано рапорт.
- Висновок командира по суті рапорту (після “Клопочу по суті рапорту”): Командир вписує свій висновок або рішення щодо звернення.
- Підпис командира (праворуч після висновку): Ставиться підпис командира військової частини.
- ПІБ командира (праворуч після підпису): Вказується прізвище, ім’я та по батькові командира військової частини.
- Дата розгляду командиром (праворуч внизу): Проставляється дата розгляду рапорту командиром у форматі день, місяць, рік.
Зразок (Шаблон) Рапорт на виплату за підписання контракту
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неправильне або неповне зазначення особистих даних (наприклад, відсутність повного ПІБ чи військового звання).
- Помилка №2 – Відсутність дати або некоректне її оформлення у відповідних полях рапорту.
- Помилка №3 – Не додано копію контракту або відсутня згадка про додаток у тексті рапорту.