Рапорт на витяг з послужного

Рапорт на витяг з послужного — це офіційний запит, який подають для отримання короткої інформації про службу військовослужбовця: основні події, досягнення, терміни служби, відзначення та нагороди. Такий документ потрібен для підтвердження чи уточнення службових даних.

Кому подається

Рапорт на витяг з послужного подається безпосередньому керівнику або командиру військової частини, де проходить службу військовослужбовець. Такий документ подають для отримання офіційної інформації про основні події, досягнення, терміни служби, відзначення та нагороди особи.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на витяг з послужного подають для отримання офіційної інформації про основні події служби, досягнення, терміни проходження служби, відзначення та нагороди. Це важливий документ для підтвердження стажу та заслуг.

  • Необхідність підтвердити термін служби або окремі періоди проходження служби.
  • Підтвердження отриманих нагород, відзначень чи інших досягнень під час служби.
  • Підготовка документів для подальшого працевлаштування, атестації або оформлення пенсії.

Як правильно заповнювати Рапорт на витяг з послужного

Ця інструкція допоможе вам вперше правильно оформити рапорт на витяг з послужного, щоб отримати офіційну інформацію про основні події, досягнення, терміни служби, відзначення та нагороди у вашій військовій кар’єрі.

  1. Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини, її номер та підпорядкування. Адресуйте рапорт безпосередньому командиру (наприклад, «Командиру військової частини А1234»). Не скорочуйте офіційні назви.
  2. ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою вкажіть свої прізвище, ім’я та по батькові повністю. Далі зазначте номер і повну назву своєї військової частини, а також посаду відповідно до штатного розпису.
  3. Суть рапорту: Коротко і чітко сформулюйте прохання: наприклад, «Прошу надати витяг з послужного списку щодо основних подій, термінів служби, відзначень та нагород». Уникайте зайвих деталей або особистих коментарів — дотримуйтеся офіційно-ділового стилю.
  4. Дати, строки, номери документів: Вказуйте дати у форматі «дд.мм.рррр», перевіряйте правильність написання строків служби чи переліку нагород. Якщо посилаєтесь на попередні документи — зазначайте їх номери і дати повністю.
  5. Додатки та підпис: Якщо додаєте копії довідок чи інших документів, перелічіть їх після основного тексту («Додатки: …»). Наприкінці поставте підпис із розшифруванням (ініціали та прізвище) і дату подачі рапорту.

Заповнений приклад

Командиру 2 відділення 3 роти
1 батальйону військової частини А1234
РАПОРТ
Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням надати вказівку
начальнику відділення персоналу щодо видачі мені, Солдату Іванову Олександру Сергійовичу,
витягу із послужного списку на підставі особової справи № 456/2023.
Командир 2 відділення 3 роти
1 батальйону військової частини А1234
Старший сержант Петров Віталій Андрійович
01.06.2024 р.

Командиру військової частини А1234
Клопочу по суті рапорту: прошу надати вказівку начальнику відділення персоналу щодо видачі витягу із послужного списку солдату Іванову О.С. для подальшого оформлення документів.
Командир 1 батальйону військової частини А1234
Підполковник Сидоренко Микола Павлович
02.06.2024 р.

Як заповнювати поля в Рапорт на витяг з послужного

  • ___ (посада командира, наприклад “командиру”): Вказати посаду командира, до якого подається рапорт (наприклад, “командиру”).
  • ___ відділення: Вписати номер або назву відділення, у якому служить заявник.
  • ___ роти: Вказати номер або назву роти.
  • ___ батальйону: Вписати номер або назву батальйону.
  • військової частини ________: Вказати номер військової частини (наприклад, “А1234”).
  • _______________________________ (ПІБ заявника): Повністю вписати прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає рапорт.
  • _______________________________________________ відділення: Повторити повну назву або номер свого відділення.
  • ______________________батальйону військової частини ___________: Зазначити номер/назву батальйону та номер військової частини.
  • __________________________________ __________________________: Підпис заявника та розшифрування підпису (ПІБ).
  • _____.202___ р.: Дата подачі рапорту: число, місяць і рік.
  • Командиру військової частини ______: Вказати номер військової частини для адресування командиру.
  • Клопочу по суті рапорту __________________________________________________: Службова відмітка командира із зазначенням рішення або резолюції щодо рапорту (заповнює командир).
  • Командир ____________________________________________________________________: Посада і ПІБ командира батальйону, який розглядає рапорт.
  • батальйону військової частини ________: Номер батальйону та військової частини відповідного командира.
  • __________________________________ __________________________: Підпис і розшифрування підпису командира батальйону.

Зразок (Шаблон) Рапорт на витяг з послужного

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Неповне або неправильне заповнення реквізитів підрозділу (відсутність номеру відділення, роти, батальйону чи військової частини).
  • Помилка №2 – Пропуски у зазначенні власних даних (ПІБ особи, яка подає рапорт, або особи, на яку оформлюється витяг).
  • Помилка №3 – Відсутність дати або підпису у відповідних полях рапорту.