Рапорт на здачу посади

Рапорт на здачу посади — це офіційне письмове повідомлення військовослужбовця про звільнення з посади або переведення до іншої частини. Його подають, щоб зафіксувати передачу обов’язків, а якщо є матеріальна відповідальність — додають акти прийому-передачі майна.

Кому подається

Рапорт на здачу посади подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини або підрозділу, у якому військовослужбовець проходить службу. Якщо посада пов’язана з матеріальною відповідальністю, до рапорту додаються відповідні акти прийому-передачі майна та обов’язків.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на здачу посади необхідно подавати у випадках звільнення з військової служби або при переміщенні до іншої частини. Це забезпечує офіційну передачу обов’язків та матеріальних цінностей.

  • При звільненні зі служби для фіксації завершення виконання службових обов’язків.
  • Під час переведення в іншу частину для належної передачі справ наступнику.
  • Якщо посада передбачає матеріальну відповідальність, додаються акти прийому-передачі для уникнення спірних ситуацій.

Як правильно заповнювати Рапорт на здачу посади

Ця інструкція допоможе вам правильно скласти рапорт на здачу посади, якщо ви вперше стикаєтеся з армійськими документами. Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути типових помилок та забезпечити належне оформлення документа.

  1. Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повне звання, ініціали та прізвище командира (наприклад, “Командиру військової частини А1234 підполковнику Іванову І.І.”). Переконайтеся, що всі дані зазначені коректно й без скорочень.
  2. ПІБ, військова частина, посада: Нижче шапки напишіть свої прізвище, ім’я, по батькові повністю, номер військової частини і вашу чинну посаду. Наприклад: “від сержанта Петрова Олексія Вікторовича, військова частина А1234, командир відділення”.
  3. Суть рапорту: Чітко сформулюйте прохання: “Прошу звільнити мене від виконання обов’язків за посадою у зв’язку з переміщенням/звільненням”. Уникайте особистих оцінок чи зайвих деталей. Якщо посада матеріально відповідальна — зазначте про передачу майна.
  4. Дати, строки, номери документів: Обов’язково вказуйте точні дати (день, місяць, рік) подачі рапорту та передачі посади. Якщо додаєте акти або інші документи — вписуйте їх номери та дати складання без помилок.
  5. Додатки та підпис: Перерахуйте всі додатки до рапорту (акти прийому-передачі, довідки тощо). Під основним текстом поставте власноручний підпис із розшифруванням (прізвище та ініціали), а також дату підписання.

Заповнений приклад

Дійсним доповідаю, що справи та матеріальні цінності 2-го відділення 3-ї роти 1-го батальйону здав.
Командиру 2-го відділення 3-ї роти
1-го батальйону військової частини А1234
РАПОРТ
Солдат Іваненко Сергій Петрович відділення 3-ї роти
1-го батальйону військової частини А1234
01.03.2024 р.

Як заповнювати поля в Рапорт на здачу посади

  • справи та __________________________________________: Вписати перелік справ, майна або документації, що здаються разом із посадою.
  • _____________________________________________________________________________: Продовжити перелік справ або додати додаткову інформацію щодо переданого майна чи обов’язків.
  • Командиру ___ відділення ___ роти ___ батальйону військової частини ________: Вказати номер (або назву) відділення, роти, батальйону та номер (шифр) військової частини, куди здається посада.
  • _______________________________________________ відділення ____________________: Вписати своє прізвище, ім’я, по батькові (ПІБ), а також номер (або назву) відділення, яке здає посаду.
  • ______________________батальйону військової частини ___________: Вказати номер (або назву) батальйону та номер (шифр) військової частини.
  • __________________________________ __________________________: Вписати ПІБ особи, яка приймає посаду, та її підпис.
  • _____.202___ р.: Вказати число, місяць і рік складання рапорту.

Зразок (Шаблон) Рапорт на здачу посади

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Пропуск або неповне заповнення рядків щодо підрозділу, наприклад, не вказано номер батальйону чи військової частини.
  • Помилка №2 – Відсутність дати або неправильне оформлення дати у відповідному полі (наприклад, не вказано день, місяць або рік повністю).
  • Помилка №3 – Не зазначено посаду чи прізвище особи, яка здає або приймає справи, що ускладнює ідентифікацію учасників процесу.