Рапорт на зміну реквізитів для виплат — це офіційне звернення, у якому працівник або військовий повідомляє про нові банківські реквізити для отримання зарплати чи інших грошових виплат. Його подають, щоб гроші надходили на правильний рахунок після зміни банку або картки.
Кому подається
Рапорт на зміну реквізитів для виплат (зарплати, бойових) подається безпосередньому командиру (начальнику) або до фінансового підрозділу вашої військової частини. Саме ці органи відповідають за обробку документів щодо зміни банківських реквізитів для отримання грошового забезпечення, додаткових винагород чи інших виплат.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на зміну реквизитів для виплат подається у випадках, коли необхідно оновити інформацію для отримання грошового забезпечення, додаткової винагороди чи інших перерахувань.
- Зміна банківських реквізитів або відкриття нового рахунку для отримання виплат.
- Виявлення помилки у вже поданих реквізитах, що може призвести до затримки чи втрати коштів.
- Необхідність переходу на інший спосіб чи канал отримання грошових перерахувань (наприклад, зміна банку або платіжної системи).
Як правильно заповнювати Рапорт на зміну реквизитів для виплат (зарплати, бойових)
Ця інструкція допоможе вам вперше правильно заповнити рапорт на зміну реквізитів для отримання виплат у Збройних Силах України. Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути помилок і прискорити обробку вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини або підрозділу, кому адресується рапорт (наприклад, командиру військової частини А1234). Перевірте правильність написання посадової особи та її звання.
- ПІБ, військова частина, посада: Нижче шапки впишіть своє повне прізвище, ім’я та по батькові (без скорочень), номер військової частини, а також займану посаду згідно з наказом про призначення.
- Суть рапорту: Формулюйте прохання чітко: «Прошу змінити реквізити для отримання грошового забезпечення/додаткової винагороди/ОГД у зв’язку із зміною банківських рахунків». Не використовуйте зайві подробиці чи емоційні висловлювання — дотримуйтеся офіційного стилю.
- Дати, строки, номери документів: Усі дати зазначайте у форматі «дд.мм.рррр». Якщо посилаєтесь на супровідні документи (наприклад, довідку з банку), вказуйте їхні номери та дати без помилок і розбірливо.
- Додатки та підпис: До рапорту додайте копії необхідних документів (довідка з банку про відкриття рахунку тощо). Наприкінці поставте дату складання рапорту та власноручний підпис із розшифруванням (ПІБ повністю).
Заповнений приклад
Командиру 2 відділення 3 роти 1 батальйону військової частини А1234 РАПОРТ Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням, щодо погодження перерахунку грошового забезпечення на мій рахунок в АТ "Ощадбанк" за наступними реквізитами: МФО: 300465; № р/р: UA123456789012345678901234567; ІПН/ ЄДРПОУ: 2987654321; Козлов Олексій Сергійович, 02.05.1990 р.н., військовий квиток № ВК123456. 2 відділення 1 батальйону військової частини А1234 Козлов О.С. 15.06.2024 р. __________________________ Командиру військової частини А1234 Клопочу по суті рапорту: погоджую перерахунок грошового забезпечення на зазначені реквізити. Командир 1 батальйону військової частини А1234 майор Іваненко П.П. 16.06.2024 р. __________________________
Як заповнювати поля в Рапорт на зміну реквизитів для виплат (зарплати, бойових)
- Командиру ___ відділення ___ роти ___ батальйону військової частини ________: Вписати посаду, номер відділення, роти, батальйону та номер військової частини командира, якому адресується рапорт.
- на мій рахунок в ______________________________: Вказати назву банку, в якому відкрито рахунок для перерахування коштів.
- МФО: _________: Вписати МФО (банківський ідентифікаційний код) банку одержувача.
- № р/р: __________________________________ : Вказати номер розрахункового рахунку (IBAN), на який мають надходити виплати.
- ІПН/ ЄДРПОУ: ___________: Вписати свій індивідуальний податковий номер (ІПН) або код ЄДРПОУ (для юридичних осіб).
- __________________________________________________: Додаткове поле для уточнень або інших реквізитів, якщо це потрібно банком чи бухгалтерією.
- _______________________________________________ відділення ____________________ ______________________батальйону військової частини ___________ __________________________________ _____.202___ р. __________________________: Тут вписується прізвище, ім’я та по батькові заявника, підрозділ (відділення, батальйон), номер військової частини, дата подання рапорту та особистий підпис.
- Командиру військової частини ______: Вказати номер військової частини командира, який розглядає рапорт далі.
- Клопочу по суті рапорту __________________________________________________ ___________________________________________________________: Поле для резолюції командира щодо суті звернення (зазвичай заповнюється командиром).
- Командир ____________________________________________________________________ батальйону військової частини ________ __________________________________ _____.202___ р. __________________________: Тут командир вписує свою посаду, ПІБ, номер військової частини, дату розгляду та ставить підпис.
Зразок (Шаблон) Рапорт на зміну реквизитів для виплат (зарплати, бойових)
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неправильне або неповне заповнення реквізитів банківського рахунку (МФО, номер рахунку, ІПН/ЄДРПОУ), що призводить до затримки виплат.
- Помилка №2 – Відсутність повної назви банківської установи, куди має бути здійснений перерахунок коштів.
- Помилка №3 – Пропущені підписи, дати або службові звання у відповідних полях для заявника та командирів.