Рапорт на звільнення через вагітність — це офіційна заява жінки-військовослужбовця про бажання звільнитися зі служби за контрактом у зв’язку з вагітністю. Такий рапорт подається разом із медичними документами, що підтверджують вагітність, для оформлення звільнення за сімейними обставинами.
Кому подається
Рапорт на звільнення через вагітність подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини, у якій проходить службу жінка-військовослужбовець. До рапорту необхідно додати медичні документи, що підтверджують факт вагітності.
Коли і чому слід подавати
Рапорт на звільнення через вагітність подається жінками-військовослужбовцями, які проходять службу за контрактом. Це важливий крок для захисту здоров’я матері та майбутньої дитини, а також дотримання законодавчих норм.
- Необхідно забезпечити безпеку та належні умови для вагітної жінки.
- Законодавство гарантує право на звільнення за сімейними обставинами у разі вагітності.
- Для оформлення звільнення потрібно надати медичні документи, що підтверджують вагітність.
Як правильно заповнювати Рапорт на звільнення через вагітність
Ця інструкція допоможе вам вперше правильно оформити рапорт на звільнення зі служби за контрактом через вагітність. Дотримуючись нижченаведених кроків, ви уникнете типових помилок і прискорите розгляд вашого звернення.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть посаду, військове звання, прізвище та ініціали командира (начальника), якому адресовано рапорт. Наприклад: «Командиру військової частини А1234 підполковнику Іванову І.І.»
- ПІБ, військова частина, посада: Під шапкою з нового рядка напишіть своє повне прізвище, ім’я та по батькові, військове звання, номер та найменування військової частини, а також вашу посаду. Наприклад: «від сержанта Петрової Марії Олександрівни, військова частина А1234, старший медик».
- Суть рапорту: У центрі напишіть слово «Рапорт». Далі чітко та лаконічно викладіть прохання: «Прошу звільнити мене зі служби за контрактом у зв’язку з вагітністю відповідно до чинного законодавства». Не використовуйте зайвих емоційних висловлювань або неофіційних формулювань.
- Дати, строки, номери документів: Обов’язково зазначте дату складання рапорту. Якщо додаєте медичні довідки — вкажіть їх номери та дати видачі (наприклад: «Додаю копію медичного висновку №123 від 01.06.2024»). Перевірте правильність дат і номерів документів.
- Додатки та підпис: У кінці переліку додатків зазначте всі документи, які додаються до рапорту (медична довідка про вагітність тощо). Після цього поставте особистий підпис та розбірливо напишіть своє прізвище й дату підписання.
Як заповнювати поля в Рапорт на звільнення через вагітність
- ПІБ (прізвище, ім’я, по батькові): Повністю вписується прізвище, ім’я та по батькові особи, яка подає рапорт.
- Військова частина: Номер або назва військової частини, у якій проходить службу особа.
- Відділення: Назва або номер відділення, де служить особа.
- Рота: Номер або назва роти, до якої належить особа.
- Батальйон: Номер або назва батальйону, до якого входить рота та відділення.
- Куди направити особову справу: Повна адреса чи найменування органу/установи, куди потрібно направити особову справу після звільнення.
- Серія та номер паспорта: Вписуються серія і номер паспорта (у полі “Копія паспорту”).
- РНОКПП (ідентифікаційний код): Вписується реєстраційний номер облікової картки платника податків (ідентифікаційний код).
- Медичні документи: Перелік медичних документів, що підтверджують вагітність (наприклад, довідка лікаря).
- Дата складання рапорту: Число, місяць і рік заповнення рапорту (____.202___ р.).
- Посада та ПІБ командира відділення: Посада і повне ім’я командира відповідного відділення (вказується у підписі).
- Посада та ПІБ командира батальйону: Посада і повне ім’я командира батальйону (вказується у підписі).
- Клопотання по суті рапорту: Коротке формулювання рішення чи резолюції командира щодо суті рапорту.
Зразок (Шаблон) Рапорт на звільнення через вагітність
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення особистих даних у полях для ПІБ, підрозділу, дати та номера військової частини.
- Помилка №2 – Відсутність або неправильне зазначення підстави звільнення (наприклад, не вказано посилання на підпункт “г” пункту 3 частини 5 статті 26 Закону України).
- Помилка №3 – Недостатній перелік або відсутність підтверджуючих документів (копія паспорту, РНОКПП, медичні документи), які обов’язково мають бути додані до рапорту.