Рапорт на звільнення через загибель родича на війні

Рапорт на звільнення через загибель родича на війні — це офіційне звернення військовослужбовця про звільнення зі служби за сімейними обставинами у разі загибелі близького родича під час бойових дій. Його подають, щоб отримати право повернутися додому через втрату члена сім’ї.

Кому подається

Рапорт на звільнення через загибель родича на війні подається безпосередньому командиру (начальнику) військової частини, у якій проходить службу військовослужбовець. Командир розглядає рапорт і передає його до вищого командування для ухвалення остаточного рішення щодо звільнення.

Коли і чому слід подавати

Рапорт на звільнення через загибель родича на війні подається військовослужбовцями, які мають право на демобілізацію за сімейними обставинами. Це важливий крок для захисту інтересів родини у складний період.

  • Звільнення можливе, якщо близький родич загинув або зник безвісти під час бойових дій чи виконання завдань із забезпечення національної безпеки.
  • Подача рапорту дозволяє скористатися правом на демобілізацію, закріпленим законодавством для підтримки сім’ї після втрати.
  • Документування обставин допомагає уникнути юридичних непорозумінь та отримати необхідну підтримку від держави.

Як правильно заповнювати Рапорт на звільнення через загибель родича на війні

Ця інструкція допоможе вперше правильно скласти рапорт на звільнення з військової служби за сімейними обставинами, якщо ваш близький родич загинув під час бойових дій. Дотримуйтесь кроків нижче для уникнення помилок та прискорення розгляду документа.

  1. Заповнення шапки та адресата
    У верхньому правому куті вкажіть повну назву військової частини або підрозділу, а також посаду, військове звання та прізвище-ініціали командира (наприклад, “Командиру військової частини А1234 полковнику Іванову І.І.”). Перевірте правильність написання всіх реквізитів.
  2. Внесення ПІБ, військової частини, посади
    Нижче шапки напишіть свої повні прізвище, ім’я, по батькові, військове звання, посаду і номер (назву) своєї військової частини (наприклад: “від солдата Петрова Сергія Миколайовича, стрільця 2 відділення 1 взводу військової частини А1234”).
  3. Формулювання суті рапорту
    У тексті чітко сформулюйте прохання: “Прошу звільнити мене з військової служби за призовом під час мобілізації у зв’язку із загибеллю мого (родинний зв’язок, наприклад, батька) під час виконання обов’язків із забезпечення національної безпеки і оборони України”. Не використовуйте емоційних висловлювань чи зайвих деталей — дотримуйтеся офіційного стилю.
  4. Унесення дат, строків, номерів документів
    Чітко вказуйте дату складання рапорту (день, місяць, рік), а також номери та дати супровідних документів (свідоцтва про смерть, довідки з органів влади тощо). Переконайтесь у відповідності даних до оригіналів.
  5. Додатки та підпис
    У кінці переліком зазначте всі додані документи: копії свідоцтва про смерть, довідки про родинні стосунки тощо. Після цього поставте власноручний підпис і розшифрування (ПІБ), а також дату подання рапорту.

Заповнений приклад

Прошу Вашого клопотання перед вищим командуванням про звільнення мене,
Сергієнка Олександра Вікторовича, 1985 року народження, військовослужбовця військової частини А1234, з військової служби на підставі підпункту
“г” пункту 2 частини 4 статті 26 Закону України “Про військовий обов'язок і військову
службу” від 25.03.1992 № 2232-XII, а саме: через такі сімейні обставини або інші поважні
причини (якщо військовослужбовці не висловили бажання продовжувати військову
службу):
якщо їхні близькі родичі (чоловік, дружина, син, донька, батько, мати, дід, баба або
рідний (повнорідний, неповнорідний) брат чи сестра) загинули або пропали безвісти під
час здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і
стримування збройної агресії Російської Федерації у Донецькій та Луганській областях, а
також під час забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної
агресії проти України під час дії воєнного стану.
Факт родинних зв'язків з Сергієнком Дмитром Вікторовичем, рідним братом,
підтверджується: свідоцтвом про народження Сергієнка Олександра Вікторовича серія ІК №123456,
свідоцтвом про народження Сергієнка Дмитра Вікторовича серія ІК №654321.
Факт загибелі або пропавшої безвісти під час здійснення заходів із забезпечення
національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської
Федерації у Донецькій та Луганській областях, а також під час забезпечення національної
безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії проти України під час дії
воєнного стану підтверджується: довідкою про загибель № 789/2023 від 15.04.2023 року, виданою Краматорським РТЦК та СП.
На день виключення мене зі списків військової частини прошу виплатити всі
належні мені грошові кошти (грошове забезпечення, компенсацію за невикористану
відпустку, одноразову грошову допомогу при звільнені мобілізованих осіб, грошову
допомогу на оздоровлення,матеріальну допомогу, тощо).
Бажання проходити службу у військовому резерві Збройних Сил України за
відповідною військово-обліковою спеціальністю не маю.
Мою особову справу прошу направити до Солом’янського районного територіального центру комплектування та соціальної підтримки м. Київ.

Підтверджуючі документи додаю:
1. Копія паспорту Сергієнка О.В. та РНОКПП 3125409876;
2. Копія свідоцтва про народження Сергієнка О.В., серія ІК №123456;
3. Копія довідки про загибель Сергієнка Д.В., №789/2023 від 15.04.2023 року.

Командиру 2 відділення 1 роти
3 батальйону військової частини А1234

РАПОРТ

Сергієнка Олександра Вікторовича відділення 2-1 
3 батальйону військової частини А1234

__________________________         ___________________________
20.05.2024 р.
2

Командиру військової частини А1234

Клопочу по суті рапорту: Прошу задовольнити прохання Сергієнка О.В. щодо звільнення за сімейними обставинами згідно чинного законодавства.

Командир майор Іваненко Андрій Петрович
3 батальйону військової частини А1234

__________________________         ___________________________

Як заповнювати поля в Рапорт на звільнення через загибель родича на війні

  • ПІБ особи, яка подає рапорт: Повністю вказати свої прізвище, ім’я та по батькові.
  • Посада та підрозділ: Вказати свою посаду (наприклад, стрілець), номер відділення, роти, батальйону та номер військової частини.
  • Підстава для звільнення: Перерахувати сімейні обставини або інші поважні причини згідно із законом (у даному випадку – загибель або зникнення безвісти близького родича).
  • Родинний зв’язок із загиблим: Вписати, ким саме доводиться загиблий (наприклад, батько, брат) – у полі “Факт родинних зв’язків з …”.
  • Документи, що підтверджують родинний зв’язок: Вказати перелік документів (наприклад, свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб тощо).
  • Документи, що підтверджують загибель або зникнення безвісти: Вказати назву документа (наприклад, витяг з реєстру актів цивільного стану про смерть, довідка про зникнення безвісти тощо).
  • Місце направлення особової справи: Вписати орган або заклад, куди має бути направлена особова справа після звільнення.
  • Перелік доданих документів: Заповнити перелік копій документів: паспорт (серія та номер), РНОКПП (ідентифікаційний код), а також інші документи (свідоцтво про смерть, документи про родинний зв’язок тощо).
  • Дата складання рапорту: Вказати число, місяць і рік подання рапорту у форматі ___.202___ р.
  • ПІБ та посада командира відділення: Заповнити прізвище, ім’я по батькові та посаду командира вашого відділення.
  • ПІБ та посада командира батальйону: Заповнити прізвище, ім’я по батькові та посаду командира батальйону.
  • Номер військової частини для командирів: Вказати номер військової частини у відповідних полях для командирів.
  • Короткий зміст клопотання командира військової частини: У полі “Клопочу по суті рапорту…” командир коротко зазначає суть звернення (наприклад: “Прошу задовольнити прохання про звільнення у зв’язку із загибеллю родича.”).

Зразок (Шаблон) Рапорт на звільнення через загибель родича на війні

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Неповне або некоректне заповнення поля про родинні зв’язки (наприклад, не зазначено ступінь споріднення або ПІБ загиблого родича).
  • Помилка №2 – Відсутність або неправильне вказання підтверджуючих документів щодо факту загибелі чи зникнення безвісти (наприклад, не зазначено вид документа або його реквізити).
  • Помилка №3 – Пропуск інформації про місце направлення особової справи після звільнення (залишено порожнє відповідне поле).