Рапорт — це офіційне письмове звернення військовослужбовця до свого командира з метою повідомити про ситуацію, подію або просити ухвалення певного рішення. У 2025 році цей документ залишається ключовим інструментом ділового спілкування у Збройних Силах України, підпорядкованих структурах, добровольчих формуваннях та інших військових формуваннях.
Правильно оформлений рапорт може стати підставою для надання відпустки, переведення, звільнення із служби, матеріальної допомоги, а також захистити права військовослужбовця в робочих або спірних ситуаціях. Водночас будь-яка помилка в оформленні — підстава для відхилення звернення.
У цьому матеріалі наведено всі актуальні типи рапортів, правила оформлення у 2025 році, законодавчі вимоги, поширені помилки та готові шаблони, щоб ви могли одразу заповнити документ під свою ситуацію.
Види рапортів у 2025 році
Найпопулярніші види рапортів, з якими стикається ледь не кожен військовослужбовець:
🔹 За метою подання:
| Тип | Коли використовується |
|---|---|
| Рапорт на відпустку/відгул | Подання планової або додаткової відпустки, добових відгулів |
| Рапорт про переведення | Переведення до іншої частини чи посади |
| Рапорт про звільнення зі служби | Завершення військової служби (за контрактом, через стан здоров’я, сімейні обставини тощо) |
| Рапорт про матеріальну допомогу | Отримання грошової / одноразової компенсації |
| Рапорт про поранення / УБД / інвалідність | Внесення змін до статусу, отримання виплат |
| Рапорт про дисциплінарне порушення | Фіксація неправомірних дій іншого військовослужбовця |
🔹 За формою:
- Паперовий (традиційний) — подання через діловода, секретаріат, безпосередньо командиру
- Електронний — через КЕП*, е-документообіг або e-mail (за умови впровадження у частині)
*КЕП — кваліфікований електронний підпис
🔹 За терміновістю:
- Плановий — наперед подається до відповідних подій
- Позачерговий — у випадку термінових службових/життєвих обставин
Структура та обовʼязкові реквізити рапорту
Щоб рапорт був юридично коректним і прийнятим до розгляду — він повинен містити чітко визначені елементи, оформлені у встановленому діловому стилі.
📌 1. “Шапка” документа (правий верхній кут)
Зазначається службова інформація:
Кому: Командиру військової частини А1234
полковнику Іванову О.О.
Від кого: старшого солдата
Петрова Андрія Сергійовича
📌 2. Назва документа по центру
РАПОРТ
📌 3. Текстовий зміст (з поясненням ситуації та проханням)
Пишеться з абзацу та починається офіційним зверненням:
«Прошу надати…»,
«Повідомляю, що…»,
«Прошу перевести мене…»,
«Прошу звільнити…»
Після — коротко викладається суть звернення, підстава (за потреби додати посилання на статути/закони), аргументація.
📌 4. Заключна фраза
Наприклад:
«Про результати розгляду прошу повідомити письмово.»
📌 5. Дата та підпис
Ліворуч — дата, праворуч — підпис та ініціали.
«___» ____________ 2025 р. _____________ Петров А.С.Як правильно оформити рапорт у 2025 році (вимоги та поради)
Перш ніж братися за написання, варто розуміти базові технічні стандарти, яких необхідно дотриматися, аби документ був прийнятий до розгляду.
Перед списком вимог варто наголосити, що всі рапорти належать до офіційно-ділового стилю документації та мають відповідати уніфікованим правилам оформлення.
✅ Мова — українська, офіційно-ділова
✅ Папір — формат А4, шрифт 12–14 pt (якщо друкований варіант)
✅ Відступи — 2–2,5 см зліва, 1–1,5 см справа
✅ Без емоцій та просторіччя, наприклад:
– НЕ «змушений вас просити…»,
– А: «Прошу надати відповідно до…»
Одразу за списком доречно нагадати, що акуратність оформлення суттєво впливає на швидкість розгляду звернення та ставлення командування.
⚠️ Поширені помилки, яких слід уникати:
Перед наведенням типових помилок доцільно зазначити, що недбале оформлення може стати формальним приводом для відмови у розгляді.
- Відсутність “шапки” або особистого підпису
- Розпливчаста аргументація («у звʼязку з сімейними обставинами» без уточнення)
- Надто великий об’єм тексту (рекомендований розмір — ½ сторінки до 1 сторінки А4)
Після списку помилок логічно уточнити, що правильне структурування та лаконічність додають документу переконливості.
Законодавча база (актуальна у 2025 р.)
Перш ніж складати документ, важливо опиратися на актуальні норми права, що регулюють подання рапортів у військовій сфері.
До основних документів, які регламентують написання та розгляд рапортів, належать такі нормативно-правові акти:
- Закон України «Про військовий обов’язок і військову службу»
- Дисциплінарний статут ЗСУ
- Статут внутрішньої служби ЗСУ
- Накази МОУ №330, №685, №402 (залежно від тематики звернення)
- Положення про електронний документообіг (застосовується в частинах, де впроваджено)
Після цього переліку варто зауважити, що посилання на статути або накази у тексті рапорту підвищує його офіційну вагу та аргументованість.
📄 Рапорт на відпустку / відгул (коротка форма для окремої сторінки)
Перший і найпоширеніший вид звернення — прохання про надання планової або додаткової відпустки/відгулу. Такий рапорт має бути максимально лаконічним та містити конкретні дати.
📌 Шаблон:
Командиру військової частини _____________
___________________________________________
___________________________________________
від ______________________________________
(посада, військове звання, ПІБ)
РАПОРТ
Прошу надати мені відпустку / відгул з «___» __________ 2025 року по «___» __________ 2025 року у зв’язку з ____________________________________________.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«___» __________ 2025 р. _________________________
(підпис, ініціали)✅ Приклад заповнення:
Командиру військової частини А1234
полковнику Іванову О.О.
від старшого солдата
Петрова Андрія Сергійовича
РАПОРТ
Прошу надати мені додаткову відпустку з «15» серпня 2025 року по «21» серпня 2025 року у зв’язку з сімейними обставинами (догляд за дитиною).
Про результати розгляду прошу повідомити.
«01» серпня 2025 р. ___________________
Петров А.С.📄 Рапорт на звільнення зі служби / переведення
Такий документ подається військовослужбовцем, коли виникає потреба достроково розірвати контракт або перейти на іншу посаду / до іншої частини за службовою або сімейною необхідністю.
📌 Шаблон:
Командиру військової частини _____________
___________________________________________
___________________________________________
від ______________________________________
(посада, військове звання, ПІБ)
РАПОРТ
Прошу звільнити мене зі військової служби / перевести до _____________________________
(вказати частину або посаду)
у зв’язку з _______________________________________________________.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«___» __________ 2025 р. _________________________
(підпис, ініціали)
✅ Приклад заповнення:
Командиру військової частини А4567
полковнику Коваленку В.В.
від сержанта
Марчука Юрія Миколайовича
РАПОРТ
Прошу звільнити мене зі військової служби за сімейними обставинами відповідно до п. 5 ч. 6 ст. 26 ЗУ «Про військовий обов’язок і військову службу».
Про результати розгляду прошу повідомити.
«10» вересня 2025 р. ___________________
Марчук Ю.М.📄 Рапорт на матеріальну допомогу
Такий рапорт подається для отримання одноразової або цільової грошової допомоги, передбаченої законодавством або внутрішніми наказами МОУ. Формулювання має бути чітким і обґрунтованим.
📌 Шаблон:
Командиру військової частини _____________
___________________________________________
___________________________________________
від ______________________________________
(посада, військове звання, ПІБ)
РАПОРТ
Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу у зв’язку з ____________________________________
(вказати причину: складним матеріальним становищем, тривалим лікуванням, обставинами сімейного характеру тощо).
Про результати розгляду прошу повідомити.
«___» __________ 2025 р. _________________________
(підпис, ініціали)
✅ Приклад заповнення:
Командиру військової частини А7890
полковнику Гнатенку О.П.
від капітана
Заброди Сергія Івановича
РАПОРТ
Прошу надати мені одноразову матеріальну допомогу у зв’язку з тривалим лікуванням після оперативного втручання.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«02» липня 2025 р. ___________________
Заброда С.І.📄 Рапорт щодо встановлення статусу УБД / поранення / звільнення з полону
Цей тип рапорту використовується військовими, які потребують офіційного оформлення статусу учасника бойових дій, пораненого (поранення, контузія), полоненого або осіб, звільнених з полону. Документ служить підставою для початку відповідної перевірки та оформлення.
📌 Шаблон:
Командиру військової частини _____________
___________________________________________
___________________________________________
від ______________________________________
(посада, військове звання, ПІБ)
РАПОРТ
Повідомляю, що «___» ___________ 2025 року під час виконання бойового (службового) завдання у районі ______________________________________ я
(був поранений / перебував у полоні / прошу надати статус УБД).
Прошу розглянути можливість надання відповідного статусу та провести необхідні перевірки.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«___» __________ 2025 р. _________________________
(підпис, ініціали)
✅ Приклад заповнення:
Командиру військової частини А1122
полковнику Романенку А.С.
від молодшого сержанта
Ковальчука Павла Ігоровича
РАПОРТ
Повідомляю, що 18 червня 2025 року під час виконання бойового завдання в районі н.п. Роботине Запорізької області отримав поранення. Прошу надати мені статус учасника бойових дій та провести необхідні перевірки.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«25» червня 2025 р. _____________________
Ковальчук П.І.📄 Рапорт-скарга / про дисциплінарне порушення
Такий рапорт подається, коли військовослужбовець бажає офіційно повідомити командування про неправомірні дії, недбалість чи порушення дисципліни з боку іншої посадової особи або колеги. Важливо вказати факти чітко, без емоційних оцінок.
📌 Шаблон:
Командиру військової частини _____________
___________________________________________
___________________________________________
від ______________________________________
(посада, військове звання, ПІБ)
РАПОРТ
Повідомляю, що «___» __________ 2025 року військовослужбовець _________________________________
(військове звання, ПІБ) здійснив _________________________________________________,
чим порушив вимоги __________________________________________ (Статуту, наказу тощо).
Прошу вжити заходів дисциплінарного реагування.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«___» __________ 2025 р. _________________________
(підпис, ініціали)
✅ Приклад заповнення:
Командиру військової частини А3344
полковнику Сидоренку М.І.
від солдата
Руденка Микити Сергійовича
РАПОРТ
Повідомляю, що 12 серпня 2025 року військовослужбовець сержант Лісовий О.О. прибув на службу у стані алкогольного сп’яніння, чим порушив вимоги Дисциплінарного статуту ЗСУ. Прошу вжити заходів дисциплінарного реагування.
Про результати розгляду прошу повідомити.
«13» серпня 2025 р. _____________________
Руденко М.С.❓Поширені запитання (FAQ)
Зазвичай розгляд відбувається у строки від 1 до 5 робочих днів, залежно від тематики звернення та внутрішнього документообігу частини.
Так, якщо у військовій частині офіційно впроваджено електронний документообіг або приймаються документи, підписані КЕП (кваліфікованим електронним підписом). В іншому випадку — подається лише паперово.
Необхідно звернутися письмово до вищого командира (за підпорядкуванням), додати копію рапорту та стисло описати відсутність реакції. У крайніх випадках — звертатися до ВСП або військової прокуратури.
Так, для цього слід написати інший рапорт — «Про відкликання попереднього рапорту від ___ числа», з коротким поясненням причини.
Всі службові документи Збройних Сил України мають складатися державною мовою — українською.
Ні. Рапорт — це службове звернення з ініціативою від автора, а пояснювальна записка — документ на вимогу командира з поясненням обставин певної ситуації (наприклад, запізнення, порушення).