Заява про надання статусу УБД

Заява про надання статусу УБД — це офіційне звернення до голови комісії, щоб отримати статус учасника бойових дій. Її подають для визнання участі в бойових діях і отримання відповідних пільг та прав.

Кому подається

Заява про надання статусу УБД подається на ім’я голови комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій. Саме ця комісія розглядає документи та приймає рішення щодо надання відповідного статусу.

Коли і чому слід подавати

Заява про надання статусу УБД подається на ім’я голови комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій. Це важливий крок для отримання відповідних прав та пільг.

  • Необхідність офіційного підтвердження участі у бойових діях для отримання статусу та соціальних гарантій.
  • Забезпечення доступу до державної підтримки, медичних і соціальних пільг для учасників бойових дій.
  • Врегулювання юридичних питань, пов’язаних із захистом прав ветеранів та їхніх сімей.

Як правильно заповнювати Заява про надання статусу УБД

Ця інструкція допоможе вам правильно оформити заяву на отримання статусу учасника бойових дій (УБД), якщо ви вперше стикаєтесь з армійськими документами. Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути типових помилок і прискорити розгляд вашої заяви.

  1. Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву органу: «Голові комісії з питань розгляду матеріалів про визнання учасниками бойових дій». Далі зазначте своє військове звання, ПІБ у родовому відмінку, а також повну назву військової частини або підрозділу.
  2. ПІБ, військова частина, посада: В основному тексті заяви чітко впишіть свої прізвище, ім’я та по батькові (повністю), номер та назву військової частини, а також займану посаду на момент виконання завдань. Не скорочуйте інформацію та використовуйте офіційні найменування.
  3. Суть рапорту: Формулюйте прохання коротко й по суті: «Прошу надати мені статус учасника бойових дій відповідно до поданих документів». Уникайте неформальних висловлювань, особистих емоцій чи зайвих пояснень — лише факти та чітке прохання.
  4. Дати, строки, номери документів: Всі дати зазначайте у форматі день-місяць-рік (наприклад, 25.03.2024). Номери наказів, довідок чи інших документів переписуйте точно згідно з оригіналами. Не допускайте виправлень або двозначностей.
  5. Додатки та підпис: У кінці заяви окремо перерахуйте всі додані документи (довідки, копії наказів тощо). Поставте дату складання заяви та власноручний підпис із розшифруванням (прізвище та ініціали).

Заповнений приклад

Голові Комісії  МО України (Генерального штабу Збройних Сил України) з питань визначення учасників бойових дій
Полковнику Іванову Сергію Олександровичу

Звання: старший лейтенант
в/ч А1234
ПІБ: Петров Андрій Володимирович
тел. +38 (067) 123-45-67

Заява

Прошу розглянути документи, що підтверджують мою безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України та надати мені статус учасника бойових дій.

До заяви додаю:
1. Довідку про безпосередню участь особи у заходах, необхідних для забезпечення оборони України, захисту безпеки населення та інтересів держави у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України № 456/2023 від 12.05.2023 р. (оригінал на 1 ст.).
2. Копія паспорта.
3. Копія ідентифікаційного коду.
4. Заява про отримання статусу учасника бойових дій.
5. Згода на обробку персональних даних.
6. Дві кольорові фотокартки розміром 3x4 см на матовому папері, зображення обличчя має займати 65-70% фотокартки.

“15” червня 2023 р.                                                
_________/Петров А.В./
(Підпис/ старший лейтенант, Петров А.В.)

Як заповнювати поля в Заява про надання статусу УБД

  • ПІБ Голови комісії: Повністю вписати прізвище, ім’я та по батькові голови комісії, до якої подається заява.
  • Звання: Вказати військове звання голови комісії.
  • В/ч: Вписати номер військової частини, до якої належить голова комісії.
  • ПІБ (заявника): Повністю вказати свої прізвище, ім’я та по батькові.
  • Телефон: Вписати свій контактний номер телефону для зв’язку.
  • Номер довідки: Вказати номер довідки про безпосередню участь у заходах, необхідних для забезпечення оборони України.
  • Дата видачі довідки: Записати дату, коли була видана довідка (день, місяць, рік).
  • Дата подачі заяви: Вказати день, місяць і рік подачі заяви у форматі “____”___________20__р.
  • Підпис: Поставити власний підпис.
  • Звання (заявника): Вказати своє військове звання (якщо є).
  • Прізвище, ініціали (заявника): Написати свої прізвище та ініціали після підпису.

Зразок (Шаблон) Заява про надання статусу УБД

Типові помилки при заповненні

  • Помилка №1 – Неправильне або неповне зазначення ПІБ та звання адресата (Голови Комісії) у верхній частині заяви.
  • Помилка №2 – Відсутність або некоректне заповнення особистих даних заявника: ПІБ, звання, військова частина, контактний телефон.
  • Помилка №3 – Не вказано повний перелік або відсутні реквізити доданих документів (номер та дата довідки, відсутність копій паспорта чи ідентифікаційного коду, фотокартки не відповідають вимогам).