Згода на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО — це дозвіл військовослужбовця використовувати його персональні та медичні дані для електронного обміну між медичними закладами через системи Міністерства оборони України. Таку згоду подають, щоб пришвидшити та спростити доступ до медичних документів під час лікування чи перевірок.
Кому подається
Згода на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО подається до відповідного підрозділу Міністерства оборони України або військово-медичного закладу, який організовує обробку та передачу інформації. Це необхідно для забезпечення законної передачі персональних медичних даних військовослужбовців через інформаційні системи.
Коли і чому слід подавати
Згоду на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО подають військовослужбовці, щоб забезпечити законний і безпечний обмін їхньою медичною інформацією через системи Міністерства оборони України.
- Для отримання або продовження медичної допомоги в інших військових підрозділах чи закладах.
- З метою участі у військово-лікарських комісіях або проходження медичних оглядів.
- Щоб забезпечити дотримання вимог законодавства щодо захисту персональних даних під час електронного документообігу.
Як правильно заповнювати Згода на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО
Ця інструкція допоможе вам коректно оформити згоду на обробку персональних даних для передачі медичних документів через систему електронного документообігу (СЕДО) Міністерства оборони України. Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути помилок та затримок у розгляді вашої заяви.
- Шапка та адресат: У верхньому правому куті впишіть повну назву військової частини або підрозділу, до якого адресується документ. Обов’язково зазначайте офіційну посаду особи, якій подаєте згоду (наприклад, “Командиру військової частини А1234 майору Іванову І.І.”).
- ПІБ, військова частина, посада: Посередині аркуша вкажіть свої прізвище, ім’я, по батькові повністю без скорочень, номер і назву військової частини, а також вашу посаду (наприклад, “від сержанта Петрова Олександра Сергійовича, військова частина А1234, стрілець”).
- Суть рапорту: Чітко сформулюйте прохання: “Прошу надати згоду на обробку моїх персональних даних для передачі медичних документів через СЕДО”. Не використовуйте зайвих подробиць чи особистих оцінок; дотримуйтеся ділового стилю.
- Дати, строки, номери документів: Усі дати вписуйте цифрами у форматі “дд.мм.рррр” (наприклад, 15.06.2024). Якщо згадуєте інші документи — вказуйте їх повні номери та дати видачі без скорочень і помилок.
- Додатки та підпис: Перелічіть усі додані документи (довідки, копії), якщо вони є. Наприкінці поставте дату складання згоди та власноручний підпис із розшифруванням (прізвище та ініціали).
Як заповнювати поля в Згода на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО
- Прізвище, ім’я та по батькові: Вписується повністю ваше прізвище, ім’я та по батькові.
- Дата народження: Вказується число, місяць і рік вашого народження.
- Паспорт серія: Вписується серія паспорта (якщо є у вашому документі).
- Паспорт №: Вказується номер вашого паспорта.
- Ким виданий паспорт: Назва установи або органу, що видав паспорт.
- Дата видачі паспорта: День, місяць і рік, коли був виданий паспорт.
- Назва установи/організації (кому надається згода): Повна назва організації чи установи, якій ви надаєте згоду на обробку персональних даних.
- Назва установи/організації (куди передаються документи через СЕДО): Повна назва організації чи установи, до якої будуть передаватися ваші медичні документи через СЕДО.
- Підпис: Ваш особистий підпис.
- Прізвище та ініціали (підписанта): Ваше прізвище та ініціали (наприклад: Іваненко І.І.).
- Дата (заповнення згоди): Число, місяць і рік підписання документа.
Зразок (Шаблон) Згода на обробку даних для передачі медичних документів по СЕДО
Типові помилки при заповненні
- Помилка №1 – Неповне або некоректне зазначення прізвища, імені та по батькові у відповідному полі.
- Помилка №2 – Відсутність або неправильне вказання дати народження (наприклад, пропущено рік чи місяць).
- Помилка №3 – Незаповнені або некоректно заповнені паспортні дані: серія, номер, дата видачі чи орган, що видав документ.