Згода на обробку даних для надання статусу УБД

Згода на обробку даних для надання статусу УБД — це документ, який додають до заяви військовослужбовця або його представника, щоб дозволити державним органам використовувати його персональні дані. Це потрібно для офіційного розгляду заявки та отримання статусу учасника бойових дій.

Кому подається

Згода на обробку даних для надання статусу УБД подається до органу, який розглядає заяву про отримання статусу учасника бойових дій. Документ додається до заяви військовослужбовця або його/її представника під час оформлення відповідного статусу.

Коли і чому слід подавати

Згода на обробку даних для надання статусу УБД подається разом із заявою військовослужбовця або його/її представника. Це важливий крок для офіційного отримання статусу учасника бойових дій.

Необхідна для легальної обробки персональних даних відповідними державними органами.
Забезпечує можливість розгляду заяви та підтвердження права на статус УБД.
Є обовʼязковою умовою для захисту прав військовослужбовця під час розгляду справи.

Як правильно заповнювати Згода на обробку даних для надання статусу УБД

Ця інструкція допоможе вперше коректно оформити документ «Згода на обробку даних для надання статусу УБД». Дотримуйтесь наведених кроків, щоб уникнути поширених помилок та забезпечити правильний розгляд вашої заяви.

Шапка та адресат: У верхньому правому куті вкажіть повну назву органу або військової частини, до якої подається документ. Перевірте актуальність реквізитів, не скорочуйте офіційні назви. Якщо потрібно, уточніть у канцелярії точне формулювання.
ПІБ, військова частина, посада: Впишіть свої прізвище, ім’я та по батькові повністю відповідно до паспорта. Вкажіть номер та повну назву військової частини, а також свою посаду або статус (наприклад, «стрілець», «командир відділення»).
Суть рапорту: У тексті прохання коротко зазначте: «Прошу надати мені статус учасника бойових дій та даю згоду на обробку моїх персональних даних». Уникайте зайвої інформації чи емоційних висловлювань; пишіть чітко та офіційно.
Дати, строки, номери документів: Усі дати зазначайте у форматі «дд.мм.рррр». Номери наказів, посвідчень чи інших документів переписуйте уважно, без скорочень і пропусків. Не залишайте порожніх полів.
Додатки та підпис: Список додатків (копії довідок, посвідчень тощо) оформлюйте окремим пунктом після основного тексту. Поставте власноручний підпис і дату подання документа у відведених місцях.

Заповнений приклад

Я,  Іваненко Сергій Олександрович , на збір та обробку персональних даних (Іваненко Сергій Олександрович) (народився 15 березня 1988 року, паспорт серії КВ № 345678 ) шляхом підписання цього тексту, відповідно до Закону України “Про захист персональних даних” надаю згоду Міністерству оборони України (орган державної влади) на обробку моїх особистих персональних даних у паперових носіях та/або за допомогою інформаційно-комунікаційних систем для вивчення Міністерством оборони України  , (органом державної влади) та Міністерством у справах ветеранів України документів щодо надання мені статусу учасника бойових дій для ведення Міністерством у справах ветеранів України Єдиного державного реєстру ветеранів війни відповідно до вимог статті 3 1 Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”. Зобов’язуюсь при зміні моїх персональних даних надавати у найкоротший термін відповідальній особі уточнену інформацію та подавати оригінали відповідних документів для внесення моїх нових особистих даних до Єдиного державного реєстру ветеранів війни, відповідно до вимог статті 20 Закону України “Про захист персональних даних” “18” серпня 2022 року,   (в/ч А1234) Особу та підпис    Відповідальна особа   М. П. Я,   перевірено (Петренко Андрій Володимирович) (Петренко Андрій Володимирович) посвідчую, що отримав повідомлення про те, що інформація про мене буде поширена Міністерству у справах ветеранів України відповідно до статті 14 Закону України “Про захист персональних даних” з метою включення її до Єдиного державного реєстру ветеранів війни, для реалізації Міністерством у справах ветеранів України державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни відповідно до вимог Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”, а також відомості про мої права, визначені Законом України “Про захист персональних даних”. 
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
(лінія відриву)
Повідомляємо, що надані Вами відомості будуть включені до Єдиного державного реєстру ветеранів війни, який ведеться Міністерством у справах ветеранів України з метою реалізації державної політики у сфері соціального захисту ветеранів війни відповідно до вимог Закону України “Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту”. Як суб’єкт персональних даних Ви маєте права, передбачені ст. 8 Закону України “Про захист персональних даних”.

Як заповнювати поля в Згода на обробку даних для надання статусу УБД

Прізвище, ім’я та по батькові: Впишіть повністю своє прізвище, ім’я та по батькові у відповідному відмінку.
Дата народження: Вкажіть свою повну дату народження (число, місяць, рік).
Паспорт: серія та номер: Запишіть серію та номер Вашого паспорта громадянина України.
Дата підписання згоди: Вкажіть фактичну дату підписання документа (число, місяць, рік).
Підпис особи: Поставте свій власноручний підпис у відведеному місці.
Відповідальна особа: Тут вписує дані працівник або представник органу, який приймає документи.
М. П. (місце для печатки): Залишається для проставлення офіційної печатки установи (заповнюється установою).
Перевірено (прізвище, ім’я та по батькові): Тут вписує свої ПІБ відповідальна особа, яка перевіряє подані дані.

Зразок (Шаблон) Згода на обробку даних для надання статусу УБД

Типові помилки при заповненні

Помилка №1 – Неповне або некоректне зазначення персональних даних (наприклад, відсутність по батькові, невказана серія чи номер паспорта, пропущена дата народження).
Помилка №2 – Відсутність підпису заявника або відповідальної особи, а також невірно заповнене поле з датою підписання документа.
Помилка №3 – Пропуск або неправильне заповнення інформації про орган державної влади, якому надається згода на обробку персональних даних (наприклад, не вказано Міністерство оборони України або Міністерство у справах ветеранів України).